Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Operational ini berperan krusial dalam mengelola administrasi harian dan memastikan kelancaran alur kerja operasional perusahaan. Peran ini mencakup pengorganisasian dokumen, pemantauan stok, serta dukungan administratif bagi manajemen. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab dalam mengelola database, memproses dokumen penting seperti purchase orders dan invoices, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi dalam melakukan stock opname dan kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi operasional harian, termasuk pengorganisasian dokumen, file, dan catatan dengan sistematis dan terstruktur; Membantu mengontrol ketersediaan stok dan melaporkan apabila terdapat selisih atau kekurangan stok; Menangani penjadwalan, pertemuan, dan logistik acara perusahaan serta kegiatan operasional; Memproses dan memantau dokumen administratif, termasuk purchase orders, invoices, stock opname, surat jalan dan laporan operasional; Mengelola database dan sistem informasi untuk memastikan akurasi dan aksesibilitas data; Melakukan tugas-tugas support umum seperti korespondensi, pencarian informasi, dan pemeliharaan inventaris kantor; Membantu dalam pelaporan operasional dan menyiapkan laporan berkala untuk manajemen; Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK,D3,S1; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Gudang, Warehouse Admin, atau General Affairs posisi sejenis menjadi nilai tambah; Mampu melakukan stock opname dan mencocokkan stok fisik dengan data; Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Sheets untuk pekerjaan administrasi dasar; Teliti, rapi, bertanggung jawab, jujur dan mampu bekerja dengan baik dalam tim; Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis; Bersedia membantu pekerjaan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan; Terbiasa bekerja mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi operasional harian, termasuk pengorganisasian dokumen, file, dan catatan dengan sistematis dan terstruktur
- Membantu mengontrol ketersediaan stok dan melaporkan apabila terdapat selisih atau kekurangan stok
- Menangani penjadwalan, pertemuan, dan logistik acara perusahaan serta kegiatan operasional
- Memproses dan memantau dokumen administratif, termasuk purchase orders, invoices, stock opname, surat jalan dan laporan operasional
- Mengelola database dan sistem informasi untuk memastikan akurasi dan aksesibilitas data
- Melakukan tugas-tugas support umum seperti korespondensi, pencarian informasi, dan pemeliharaan inventaris kantor
- Membantu dalam pelaporan operasional dan menyiapkan laporan berkala untuk manajemen
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar dan kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK,D3,S1
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Gudang, Warehouse Admin, atau General Affairs posisi sejenis menjadi nilai tambah
- Mampu melakukan stock opname dan mencocokkan stok fisik dengan data
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Sheets untuk pekerjaan administrasi dasar
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, jujur dan mampu bekerja dengan baik dalam tim
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Bersedia membantu pekerjaan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
- Terbiasa bekerja mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000 per month
Cara melamar
Interview hanya dilaksanakan OFFLINE di Cempaka Mas, Jakarta Pusat