Deskripsi pekerjaan
PT Miranila Abadi sedang membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Staff Admin Pengiriman di wilayah Cikande, Banten. Dalam posisi ini, Anda akan memegang peran vital dalam menjaga kelancaran serta efisiensi seluruh rangkaian proses operasional logistik dan pengiriman perusahaan guna memberikan pelayanan terbaik bagi para klien. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengaturan alur pesanan dari tahap penerimaan hingga barang siap kirim, penjadwalan serta pemantauan status pengiriman secara real-time, koordinasi erat dengan pihak kurir, gudang, maupun vendor, serta pengawasan stok dan manajemen dokumen logistik seperti invoice, purchase order, dan surat tanda terima. Selain itu, Anda juga bertugas menyusun laporan rutin operasional serta memberikan informasi pemesanan kepada pelanggan.
Tanggung jawab: Mengatur seluruh proses dari penerimaan pesanan hingga barang siap dikirim dan memastikan pesanan dipenuhi dengan benar dan tepat waktu; Menjadwalkan pengiriman, memantau status pengiriman secara real-time, dan mengoordinasikan dengan berbagai pihak seperti kurir, gudang, dan vendor untuk menghindari keterlambatan; Memantau stok barang, memastikan ketersediaan barang sesuai dengan pesanan, dan berkoordinasi dengan pemasok untuk pemesanan ulang; Mengelola dokumen logistik seperti invoice, purchase order, dan surat tanda terima, serta memastikan semua catatan akurat dan lengkap; Menyusun laporan rutin tentang status pengiriman, biaya operasional, dan kondisi persediaan untuk manajemen; Memberikan informasi kepada pelanggan mengenai status pesanan mereka.
Kualifikasi: Berdomisili di Cikande atau sekitarnya; Pendidikan min. SMA/Sederajat; Pengalam min. 1 tahun dibidang yang sama; Mahir menggunakan software logistik seperti ERP atau sistem manajemen inventaris, serta aplikasi perkantoran dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel); Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis, terutama dalam koordinasi dengan tim internal, vendor, dan kurir; Mampu mengelola banyak tugas sekaligus, mengatur waktu dengan baik, dan bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu; Teliti dalam memastikan kelengkapan dan keakuratan data serta kondisi barang yang dikirim; Mampu menganalisis data pengiriman untuk mengidentifikasi masalah atau tren dan menyusun laporan; Memiliki pemahaman dasar tentang proses dan terminologi logistik seperti pengadaan, penyimpanan, dan distribusi; Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Lamar sekarang!.
Tanggung jawab
- Mengatur seluruh proses dari penerimaan pesanan hingga barang siap dikirim dan memastikan pesanan dipenuhi dengan benar dan tepat waktu
- Menjadwalkan pengiriman, memantau status pengiriman secara real-time, dan mengoordinasikan dengan berbagai pihak seperti kurir, gudang, dan vendor untuk menghindari keterlambatan
- Memantau stok barang, memastikan ketersediaan barang sesuai dengan pesanan, dan berkoordinasi dengan pemasok untuk pemesanan ulang
- Mengelola dokumen logistik seperti invoice, purchase order, dan surat tanda terima, serta memastikan semua catatan akurat dan lengkap
- Menyusun laporan rutin tentang status pengiriman, biaya operasional, dan kondisi persediaan untuk manajemen
- Memberikan informasi kepada pelanggan mengenai status pesanan mereka
Kualifikasi
- Berdomisili di Cikande atau sekitarnya
- Pendidikan min. SMA/Sederajat
- Pengalam min. 1 tahun dibidang yang sama
- Mahir menggunakan software logistik seperti ERP atau sistem manajemen inventaris, serta aplikasi perkantoran dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel)
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis, terutama dalam koordinasi dengan tim internal, vendor, dan kurir
- Mampu mengelola banyak tugas sekaligus, mengatur waktu dengan baik, dan bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu
- Teliti dalam memastikan kelengkapan dan keakuratan data serta kondisi barang yang dikirim
- Mampu menganalisis data pengiriman untuk mengidentifikasi masalah atau tren dan menyusun laporan
- Memiliki pemahaman dasar tentang proses dan terminologi logistik seperti pengadaan, penyimpanan, dan distribusi
- Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Lamar sekarang!
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi