Deskripsi pekerjaan
PT. Indo Raya Konsultan mencari profesional yang terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif di Jakarta Utara. Perusahaan ini berfokus pada layanan konsultasi yang memerlukan ketelitian tinggi dalam menangani dokumen penting. Sebagai Admin Visa Specialist, Anda akan mengelola proses visa yang kompleks, mulai dari verifikasi dokumen pemohon hingga pengajuan ke sistem. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat untuk berinteraksi dengan klien, ketelitian dalam sistem filing, serta kepatuhan terhadap regulasi keimigrasian yang berlaku.
Tanggung jawab: Mengelola proses dokumen hingga pengajuan ke sistem; Memverifikasi dan mengorganisir dokumentasi pemohon visa; Berkomunikasi dengan klien untuk pengumpulan informasi/dokumen; Membuat dan memelihara sistem filing yang terorganisir; Melacak status permohonan visa secara berkala; Mengkoordinasikan proses visa dengan tim terkait; Menyiapkan laporan administratif untuk audit internal; Memastikan kepatuhan terhadap regulasi keimigrasian.
Kualifikasi: Pendidikan wajib minimal S1 Manajemen; Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin atau posisi administratif sejenis (industri visa/keimigrasian menjadi nilai tambah); Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik; Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent; Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen; Kemampuan menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint; Terbiasa dengan sistem filing manual dan digital; Integritas dan menjaga kerahasiaan data pribadi klien; Kemampuan bekerja dalam tim dan layanan pelanggan yang profesional; Pengalaman dengan sistem manajemen database menjadi nilai tambah.
Benefit: Gaji (Rp 5.500.000 – Rp 6.000.000).
Tanggung jawab
- Mengelola proses dokumen hingga pengajuan ke sistem
- Memverifikasi dan mengorganisir dokumentasi pemohon visa
- Berkomunikasi dengan klien untuk pengumpulan informasi/dokumen
- Membuat dan memelihara sistem filing yang terorganisir
- Melacak status permohonan visa secara berkala
- Mengkoordinasikan proses visa dengan tim terkait
- Menyiapkan laporan administratif untuk audit internal
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi keimigrasian
Kualifikasi
- Pendidikan wajib minimal S1 Manajemen
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin atau posisi administratif sejenis (industri visa/keimigrasian menjadi nilai tambah)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen
- Kemampuan menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
- Terbiasa dengan sistem filing manual dan digital
- Integritas dan menjaga kerahasiaan data pribadi klien
- Kemampuan bekerja dalam tim dan layanan pelanggan yang profesional
- Pengalaman dengan sistem manajemen database menjadi nilai tambah
Benefit
- Gaji (Rp 5.500.000 – Rp 6.000.000)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 6.000.000 per month
- Batas lamaran
- 06 November 2026