Deskripsi pekerjaan
Posisi administratif ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi dalam memeriksa kesesuaian format dokumen, masa berlaku, hingga tanda tangan digital dan stempel untuk kebutuhan tender di sektor energi, migas, maupun konstruksi. Anda bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dokumen penawaran, pemantauan portal e-procurement resmi, serta pengarsipan berkas secara rapi.
Tanggung jawab: Monitoring Informasi Tender: Memantau pengumuman tender baru secara berkala di portal resmi PLN dan Pertamina; Menyiapkan dokumen legalitas (AKTA, NIB, NPWP, SPT Tahuana, Sertifikat Standar); Menyiapkan jaminan tender ( Bid Bond ), Jaminan Pelaksanaan, atau Bank Guarantee; Mengisi formulir isian kualifikasi, surat pernyataan , dan dokumen teknis pendukung; Pengunggahan & Penyerahan: Memastikan seluruh berkas diunggah ( upload ) ke portal e-Procurement atau diserahkan secara fisik ( hardcopy ) sebelum tenggat waktu ( deadline ); Pengarsipan & Evaluasi: Mengarsipkan dokumen penawaran dengan rapi dan melakukan follow-up terkait hasil evaluasi kualifikasi atau sanggahan tender; Penyusunan Dokumen Administrasi.
Kualifikasi: Pendidikan Minimum: D3 atau S1 Tekhnik, diutamakan Tekhnik Sipil, Elektro; Pengalaman Kerja: Minimal 1–3 tahun sebagai Admin Tender/Bidder, khususnya di sektor Energy , Oil & Gas , atau Construction; Paham operasional e-Procurement PLN (PLN E-Proc / SPSE PLN); Paham operasional e-Procurement Pertamina (i-Vendor / Pertamina e-Procurement System); Menguasai Microsoft Office (Word, Excel tingkat menengah-lanjut, PowerPoint); Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan dasar/menengah Bahasa Inggris (terutama untuk membaca dokumen kualifikasi/tender teknis); Pemahaman Sistem E-Procurement; Kemampuan Bahasa & Software; KBLI & SBU: Memahami klasifikasi bidang usaha (KBLI) dan Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang sesuai dengan standar proyek kelistrikan/konstruksi PLN; CSMS / SMK3: Mengerti persyaratan K3 yang berlaku di lingkungan PLN (prakualifikasi K3); Legalitas Perusahaan: Memahami alur pengurusan Dokumen Kualifikasi Penyedia (DPT) PLN, seperti NIB, SIUP, SKT, SPU, dan TKDN ( Tingkat Komponen Dalam Negeri ); Sertifikat CIVD: Memahami pengurusan dan integrasi CIVD ( Centralized Integrated Vendor Database ) Migas; CSMS Pertamina: Menguasai penyusunan dan unggah dokumen CSMS ( Contractor Safety Management System ) Pertamina sesuai kriteria risk level proyek (Low, Medium, High); Kemampuan Finansial & TKDN: Paham perhitungan TKDN produk/jasa serta penyusunan laporan keuangan audit yang disyaratkan Pertamina.
Tanggung jawab
- Monitoring Informasi Tender: Memantau pengumuman tender baru secara berkala di portal resmi PLN dan Pertamina
- Menyiapkan dokumen legalitas (AKTA, NIB, NPWP, SPT Tahuana, Sertifikat Standar)
- Menyiapkan jaminan tender ( Bid Bond ), Jaminan Pelaksanaan, atau Bank Guarantee
- Mengisi formulir isian kualifikasi, surat pernyataan , dan dokumen teknis pendukung
- Pengunggahan & Penyerahan: Memastikan seluruh berkas diunggah ( upload ) ke portal e-Procurement atau diserahkan secara fisik ( hardcopy ) sebelum tenggat waktu ( deadline )
- Pengarsipan & Evaluasi: Mengarsipkan dokumen penawaran dengan rapi dan melakukan follow-up terkait hasil evaluasi kualifikasi atau sanggahan tender
- Penyusunan Dokumen Administrasi
Kualifikasi
- Pendidikan Minimum: D3 atau S1 Tekhnik, diutamakan Tekhnik Sipil, Elektro
- Pengalaman Kerja: Minimal 1–3 tahun sebagai Admin Tender/Bidder, khususnya di sektor Energy , Oil & Gas , atau Construction
- Paham operasional e-Procurement PLN (PLN E-Proc / SPSE PLN)
- Paham operasional e-Procurement Pertamina (i-Vendor / Pertamina e-Procurement System)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel tingkat menengah-lanjut, PowerPoint)
- Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan dasar/menengah Bahasa Inggris (terutama untuk membaca dokumen kualifikasi/tender teknis)
- Pemahaman Sistem E-Procurement
- Kemampuan Bahasa & Software
- KBLI & SBU: Memahami klasifikasi bidang usaha (KBLI) dan Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang sesuai dengan standar proyek kelistrikan/konstruksi PLN
- CSMS / SMK3: Mengerti persyaratan K3 yang berlaku di lingkungan PLN (prakualifikasi K3)
- Legalitas Perusahaan: Memahami alur pengurusan Dokumen Kualifikasi Penyedia (DPT) PLN, seperti NIB, SIUP, SKT, SPU, dan TKDN ( Tingkat Komponen Dalam Negeri )
- Sertifikat CIVD: Memahami pengurusan dan integrasi CIVD ( Centralized Integrated Vendor Database ) Migas
- CSMS Pertamina: Menguasai penyusunan dan unggah dokumen CSMS ( Contractor Safety Management System ) Pertamina sesuai kriteria risk level proyek (Low, Medium, High)
- Kemampuan Finansial & TKDN: Paham perhitungan TKDN produk/jasa serta penyusunan laporan keuangan audit yang disyaratkan Pertamina
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000 per month