Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Support bertanggung jawab dalam menangani berbagai administrasi pembelian dan pengelolaan dokumen operasional perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam memproses dokumen transaksi serta memastikan pencatatan data persediaan berjalan akurat. Tugas harian meliputi pembuatan Purchase Order (PO) kepada supplier, pengurusan dokumen impor, pencatatan penerimaan stok, pengelolaan invoice, pengajuan pembayaran ke bagian finance, serta pencatatan mutasi rekening bank secara berkala.
Tanggung jawab: Melakukan pembuatan Purchase Order (PO) kepada supplier sesuai kebutuhan pembelian barang; Melakukan penerimaan dan pencatatan stok barang ke dalam sistem; Melakukan input dan pencatatan invoice dari supplier ke dalam sistem; Memproses dokumen transaksi pembelian, meliputi Purchase Order (PO), Purchase Receipt (PRI), dan Purchase Invoice (PI); Melakukan input Cash Request (CBR) serta mengajukan permintaan pembayaran kepada tim Finance untuk pembayaran supplier; Melakukan pencatatan transaksi keuangan melalui jurnal entry, termasuk uang masuk dan keluar berdasarkan mutasi rekening bank; Memeriksa transaksi dana masuk berdasarkan mutasi rekening bank serta memproses persetujuan transaksi melalui Payment Entry di sistem; Melakukan rekapitulasi dan dokumentasi mutasi rekening bank secara berkala.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK; Memiliki pengalaman min. 1 tahun dibidang yang sama; Teliti dan terorganisir dalam bekerja; Dapat mengoperasikan Ms. Office (terutama Ms. Excel); Mampu bekerja secara individual maupun tim.
Tanggung jawab
- Melakukan pembuatan Purchase Order (PO) kepada supplier sesuai kebutuhan pembelian barang
- Melakukan penerimaan dan pencatatan stok barang ke dalam sistem
- Melakukan input dan pencatatan invoice dari supplier ke dalam sistem
- Memproses dokumen transaksi pembelian, meliputi Purchase Order (PO), Purchase Receipt (PRI), dan Purchase Invoice (PI)
- Melakukan input Cash Request (CBR) serta mengajukan permintaan pembayaran kepada tim Finance untuk pembayaran supplier
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan melalui jurnal entry, termasuk uang masuk dan keluar berdasarkan mutasi rekening bank
- Memeriksa transaksi dana masuk berdasarkan mutasi rekening bank serta memproses persetujuan transaksi melalui Payment Entry di sistem
- Melakukan rekapitulasi dan dokumentasi mutasi rekening bank secara berkala
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Memiliki pengalaman min. 1 tahun dibidang yang sama
- Teliti dan terorganisir dalam bekerja
- Dapat mengoperasikan Ms. Office (terutama Ms. Excel)
- Mampu bekerja secara individual maupun tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi