Deskripsi pekerjaan
Perusahaan manufaktur membuka lowongan untuk posisi Admin Produksi PVC guna mengelola administrasi, dokumentasi, serta pencatatan data produksi secara akurat. Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran koordinasi jadwal produksi serta pemantauan stok material pabrik bersama tim profesional.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengorganisir dokumentasi produksi PVC, termasuk work order, laporan harian, dan catatan inventaris material; Mengkoordinasikan jadwal produksi dengan tim produksi dan memastikan semua informasi terdokumentasi dengan baik; Mencatat dan melaporkan data produksi, termasuk volume output, waktu produksi, dan efisiensi mesin; Melakukan monitoring stok bahan baku dan material PVC, serta memberikan laporan kepada departemen terkait; Mempersiapkan laporan mingguan dan bulanan mengenai hasil produksi untuk manajemen; Berkoordinasi dengan bagian Penjualan dan Pengiriman untuk memastikan produk sesuai pesanan; Membantu dalam penyelesaian masalah administratif operasional yang terkait dengan proses produksi; Mendukung pelaksanaan prosedur quality control dan dokumentasi hasil inspeksi produk.
Kualifikasi: Minimal pendidikan SLTA/Sederajat atau setara dengan pengalaman administratif; Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi sejenis di industri manufaktur atau produksi; Memiliki pemahaman tentang proses produksi dan operasional industri; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan fokus pada pengolahan data dan pembuatan laporan; Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis; Detail-oriented dengan kemampuan manajemen waktu yang kuat; Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim; Familiar dengan sistem manajemen inventaris dan/atau software produksi dianggap sebagai nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi produksi PVC, termasuk work order, laporan harian, dan catatan inventaris material
- Mengkoordinasikan jadwal produksi dengan tim produksi dan memastikan semua informasi terdokumentasi dengan baik
- Mencatat dan melaporkan data produksi, termasuk volume output, waktu produksi, dan efisiensi mesin
- Melakukan monitoring stok bahan baku dan material PVC, serta memberikan laporan kepada departemen terkait
- Mempersiapkan laporan mingguan dan bulanan mengenai hasil produksi untuk manajemen
- Berkoordinasi dengan bagian Penjualan dan Pengiriman untuk memastikan produk sesuai pesanan
- Membantu dalam penyelesaian masalah administratif operasional yang terkait dengan proses produksi
- Mendukung pelaksanaan prosedur quality control dan dokumentasi hasil inspeksi produk
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SLTA/Sederajat atau setara dengan pengalaman administratif
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi sejenis di industri manufaktur atau produksi
- Memiliki pemahaman tentang proses produksi dan operasional industri
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan fokus pada pengolahan data dan pembuatan laporan
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Detail-oriented dengan kemampuan manajemen waktu yang kuat
- Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim
- Familiar dengan sistem manajemen inventaris dan/atau software produksi dianggap sebagai nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per month