Deskripsi pekerjaan
Bellaquattro merupakan sebuah perusahaan profesional yang bergerak di bidang penyediaan material interior dan arsitektural. Perusahaan kami berkomitmen untuk memberikan standar layanan terbaik melalui pengelolaan berbagai proyek desain interior yang inovatif dan berkualitas tinggi bagi para klien kami di berbagai skala pembangunan. Sebagai Admin Project di perusahaan kami, Anda tidak hanya bertindak sebagai pengelola dokumen administratif, namun juga memegang peran vital dalam memastikan setiap tahapan proyek interior berjalan secara tertib, tepat waktu, dan terkontrol dengan baik. Tugas harian Anda meliputi pengelolaan administrasi dari awal hingga penyelesaian proyek, pembuatan quotation, PO, invoice, surat jalan, monitoring progress dan jadwal pengiriman material, serta berkoordinasi secara intensif dengan berbagai divisi internal maupun pihak eksternal seperti kontraktor, arsitek, dan supplier.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi proyek dari awal hingga proyek selesai; Membuat dan mengontrol quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen proyek lainnya; Membuat rekap serta monitoring progress setiap proyek; Monitoring jadwal material, pengiriman, pekerjaan, dan pembayaran proyek; Follow-up kebutuhan proyek kepada customer, supplier, vendor, dan tim internal; Berkoordinasi dengan Sales Project, QS, Purchasing, Warehouse, Finance, dan tim lapangan; Membantu menyiapkan dokumen tender dan kebutuhan administrasi proyek; Membuat laporan progress proyek secara berkala; Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri; Membantu memastikan setiap deadline dan pekerjaan proyek di-follow-up sampai selesai; REQUIREMENTS; Pendidikan minimal D3/S1; Pengalaman 2–5 tahun sebagai Admin Project; Pengalaman di perusahaan interior, kontraktor, konstruksi, arsitektur, furniture, atau building material sangat diutamakan; Menguasai Microsoft Excel dan Word; Teliti dan nyaman bekerja dengan angka serta dokumen; Mampu melakukan follow-up pekerjaan dengan cepat; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Proaktif, disiplin, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki sense of urgency; Mampu bekerja dengan banyak proyek secara bersamaan dan memenuhi deadline; Memahami alur pekerjaan proyek interior; Mengerti dokumen tender dan administrasi proyek; Terbiasa berkoordinasi dengan kontraktor, interior designer, arsitek, developer, atau supplier; Memahami dasar BOQ/RAB menjadi nilai tambah.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1; Pengalaman 2–5 tahun sebagai Admin Project; Pengalaman di perusahaan interior, kontraktor, konstruksi, arsitektur, furniture, atau building material sangat diutamakan; Menguasai Microsoft Excel dan Word; Teliti dan nyaman bekerja dengan angka serta dokumen; Mampu melakukan follow-up pekerjaan dengan cepat; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Proaktif, disiplin, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki sense of urgency; Mampu bekerja dengan banyak proyek secara bersamaan dan memenuhi deadline; Memahami alur pekerjaan proyek interior; Mengerti dokumen tender dan administrasi proyek; Terbiasa berkoordinasi dengan kontraktor, interior designer, arsitek, developer, atau supplier; Memahami dasar BOQ/RAB menjadi nilai tambah.
Benefit: Gaji Rp5–7juta/bulan, sesuai pengalaman dan kemampuan; Lingkungan kerja profesional di industri interior; Kesempatan berkembang bersama perusahaan; Terlibat langsung dalam berbagai proyek interior dan architectural materials; Kami mencari kandidat yang bukan sekadar mengerjakan administrasi, tetapi memiliki inisiatif tinggi dan mampu membantu memastikan setiap proyek berjalan dengan tertib, tepat waktu, dan terkontrol.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi proyek dari awal hingga proyek selesai
- Membuat dan mengontrol quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen proyek lainnya
- Membuat rekap serta monitoring progress setiap proyek
- Monitoring jadwal material, pengiriman, pekerjaan, dan pembayaran proyek
- Follow-up kebutuhan proyek kepada customer, supplier, vendor, dan tim internal
- Berkoordinasi dengan Sales Project, QS, Purchasing, Warehouse, Finance, dan tim lapangan
- Membantu menyiapkan dokumen tender dan kebutuhan administrasi proyek
- Membuat laporan progress proyek secara berkala
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri
- Membantu memastikan setiap deadline dan pekerjaan proyek di-follow-up sampai selesai
- REQUIREMENTS
- Pendidikan minimal D3/S1
- Pengalaman 2–5 tahun sebagai Admin Project
- Pengalaman di perusahaan interior, kontraktor, konstruksi, arsitektur, furniture, atau building material sangat diutamakan
- Menguasai Microsoft Excel dan Word
- Teliti dan nyaman bekerja dengan angka serta dokumen
- Mampu melakukan follow-up pekerjaan dengan cepat
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Proaktif, disiplin, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki sense of urgency
- Mampu bekerja dengan banyak proyek secara bersamaan dan memenuhi deadline
- Memahami alur pekerjaan proyek interior
- Mengerti dokumen tender dan administrasi proyek
- Terbiasa berkoordinasi dengan kontraktor, interior designer, arsitek, developer, atau supplier
- Memahami dasar BOQ/RAB menjadi nilai tambah
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1
- Pengalaman 2–5 tahun sebagai Admin Project
- Pengalaman di perusahaan interior, kontraktor, konstruksi, arsitektur, furniture, atau building material sangat diutamakan
- Menguasai Microsoft Excel dan Word
- Teliti dan nyaman bekerja dengan angka serta dokumen
- Mampu melakukan follow-up pekerjaan dengan cepat
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Proaktif, disiplin, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki sense of urgency
- Mampu bekerja dengan banyak proyek secara bersamaan dan memenuhi deadline
- Memahami alur pekerjaan proyek interior
- Mengerti dokumen tender dan administrasi proyek
- Terbiasa berkoordinasi dengan kontraktor, interior designer, arsitek, developer, atau supplier
- Memahami dasar BOQ/RAB menjadi nilai tambah
Benefit
- Gaji Rp5–7juta/bulan, sesuai pengalaman dan kemampuan
- Lingkungan kerja profesional di industri interior
- Kesempatan berkembang bersama perusahaan
- Terlibat langsung dalam berbagai proyek interior dan architectural materials
- Kami mencari kandidat yang bukan sekadar mengerjakan administrasi, tetapi memiliki inisiatif tinggi dan mampu membantu memastikan setiap proyek berjalan dengan tertib, tepat waktu, dan terkontrol
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per month