Deskripsi pekerjaan
PT Mitracomm Ekasarana, perusahaan terkemuka yang berkomitmen memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi dan layanan profesional kepada klien nasional maupun internasional, membuka peluang karier sebagai Admin National Key Account yang akan berbasis di Jakarta Pusat. Posisi penuh waktu ini menuntut kehadiran langsung di kantor pusat untuk mendukung operasional akun-akun kunci strategis perusahaan dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Dalam peran ini, Anda bertanggung jawab mengelola dokumentasi dan file administrasi akun kunci secara terorganisir, melakukan koordinasi komunikasi antara tim internal dan klien strategis, menyiapkan laporan, proposal, serta materi administrasi. Anda juga bertugas mengatur jadwal pertemuan, mengelola data informasi klien secara akurat, melakukan follow-up tindakan administratif agar tenggat waktu terpenuhi, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional akun. Perusahaan menawarkan gaji kompetitif, jaminan kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga, program cuti yang fleksibel, fasilitas kantor modern di lokasi strategis Jakarta Pusat, serta kesempatan luas untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan bersama klien-klien strategis.
Tanggung jawab: Mengelola dokumentasi dan file administrasi untuk akun-akun kunci nasional dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses; Melakukan koordinasi komunikasi antara tim internal dan klien kunci nasional untuk memastikan kelancaran operasional; Menyiapkan laporan, proposal, dan materi administrasi lainnya sesuai dengan kebutuhan akun kunci; Menangani jadwal, meeting scheduling, dan koordinasi pertemuan dengan stakeholder klien strategis; Membantu dalam pengelolaan data dan informasi klien dengan akurat dan terpercaya; Melakukan follow-up terhadap tindakan administratif dan memastikan deadline terpenuhi; Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen akun kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional; Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memfasilitasi kebutuhan administrasi akun kunci nasional; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sekolah Menengah Atas (SMA) dengan pengalaman yang relevan di bidang administrasi; Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi administrasi sejenis; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi office automation lainnya; Keterampilan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan mengorganisir multiple tasks dan deadline; Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pengolahan data dan dokumentasi; Kemampuan bekerja secara independen maupun dalam tim dengan sikap profesional dan proaktif; Pengalaman dalam menangani akun atau klien kunci merupakan nilai tambah yang diharapkan; Familiarity dengan sistem CRM atau management tools adalah keuntungan tambahan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sekolah Menengah Atas (SMA) dengan pengalaman yang relevan di bidang administrasi; Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi administrasi sejenis; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi office automation lainnya; Keterampilan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan mengorganisir multiple tasks dan deadline; Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pengolahan data dan dokumentasi; Kemampuan bekerja secara independen maupun dalam tim dengan sikap profesional dan proaktif; Pengalaman dalam menangani akun atau klien kunci merupakan nilai tambah yang diharapkan; Familiarity dengan sistem CRM atau management tools adalah keuntungan tambahan.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja; Jaminan kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga; Program cuti yang fleksibel termasuk cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus; Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan; Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif; Kesempatan untuk berinteraksi dengan klien-klien strategis dan mengembangkan jaringan profesional; Akses ke fasilitas kantor modern di lokasi strategis Jakarta Pusat; Peluang untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan akun-akun kunci perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumentasi dan file administrasi untuk akun-akun kunci nasional dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses
- Melakukan koordinasi komunikasi antara tim internal dan klien kunci nasional untuk memastikan kelancaran operasional
- Menyiapkan laporan, proposal, dan materi administrasi lainnya sesuai dengan kebutuhan akun kunci
- Menangani jadwal, meeting scheduling, dan koordinasi pertemuan dengan stakeholder klien strategis
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi klien dengan akurat dan terpercaya
- Melakukan follow-up terhadap tindakan administratif dan memastikan deadline terpenuhi
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen akun kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memfasilitasi kebutuhan administrasi akun kunci nasional
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sekolah Menengah Atas (SMA) dengan pengalaman yang relevan di bidang administrasi
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi administrasi sejenis
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi office automation lainnya
- Keterampilan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan mengorganisir multiple tasks dan deadline
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pengolahan data dan dokumentasi
- Kemampuan bekerja secara independen maupun dalam tim dengan sikap profesional dan proaktif
- Pengalaman dalam menangani akun atau klien kunci merupakan nilai tambah yang diharapkan
- Familiarity dengan sistem CRM atau management tools adalah keuntungan tambahan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sekolah Menengah Atas (SMA) dengan pengalaman yang relevan di bidang administrasi
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi administrasi sejenis
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi office automation lainnya
- Keterampilan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan mengorganisir multiple tasks dan deadline
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pengolahan data dan dokumentasi
- Kemampuan bekerja secara independen maupun dalam tim dengan sikap profesional dan proaktif
- Pengalaman dalam menangani akun atau klien kunci merupakan nilai tambah yang diharapkan
- Familiarity dengan sistem CRM atau management tools adalah keuntungan tambahan
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja
- Jaminan kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga
- Program cuti yang fleksibel termasuk cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus
- Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan
- Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif
- Kesempatan untuk berinteraksi dengan klien-klien strategis dan mengembangkan jaringan profesional
- Akses ke fasilitas kantor modern di lokasi strategis Jakarta Pusat
- Peluang untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan akun-akun kunci perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.729.876 – Rp 6.000.000 per month
Cara melamar
Kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke bagian HR perusahaan.
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: agit.widyawan@mitracomm.com
- Buka tautan lamaran resmi