Deskripsi pekerjaan
Perusahaan IT Systems Integration ini membuka kesempatan magang bagi mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate untuk mendukung operasional tim Marketing. Peran ini berfokus pada pengelolaan administrasi harian, pendokumentasian laporan, serta memastikan kelancaran operasional tim melalui dukungan administratif yang terorganisir dan proaktif.
Tanggung jawab: Mengelola kegiatan administrasi harian dan dokumen pendukung untuk seluruh aktivitas operasional tim Marketing; Menyusun, merekap, dan mendokumentasikan laporan progress operasional marketing secara harian, mingguan, maupun bulanan; Menerima, mencatat, memproses, dan mengarsipkan dokumen masuk dan keluar secara sistematis; Memeriksa keakuratan dokumen pendukung serta mengontrol kebutuhan inventaris dan perlengkapan operasional tim Marketing; Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen, data, dan informasi internal perusahaan/proyek; Membantu tugas-tugas administratif pendukung lainnya yang dibutuhkan oleh tim Marketing.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 semua jurusan (Mahasiswa tingkat akhir atau Fresh Graduate); Memiliki minat yang kuat di bidang administrasi dan pemasaran; Pengalaman magang/kerja di bidang administrasi sebelumnya menjadi nilai tambah; Terampil dan mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, rapi dalam penyusunan administrasi, serta terorganisir; Proaktif, teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola kegiatan administrasi harian dan dokumen pendukung untuk seluruh aktivitas operasional tim Marketing
- Menyusun, merekap, dan mendokumentasikan laporan progress operasional marketing secara harian, mingguan, maupun bulanan
- Menerima, mencatat, memproses, dan mengarsipkan dokumen masuk dan keluar secara sistematis
- Memeriksa keakuratan dokumen pendukung serta mengontrol kebutuhan inventaris dan perlengkapan operasional tim Marketing
- Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen, data, dan informasi internal perusahaan/proyek
- Membantu tugas-tugas administratif pendukung lainnya yang dibutuhkan oleh tim Marketing
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 semua jurusan (Mahasiswa tingkat akhir atau Fresh Graduate)
- Memiliki minat yang kuat di bidang administrasi dan pemasaran
- Pengalaman magang/kerja di bidang administrasi sebelumnya menjadi nilai tambah
- Terampil dan mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, rapi dalam penyusunan administrasi, serta terorganisir
- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi