Deskripsi pekerjaan
PT. Gandasari Investama membuka kesempatan bagi profesional yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin Staff Infra. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola administrasi harian perusahaan, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan korespondensi, serta pemeliharaan catatan yang akurat dan terstruktur guna mendukung kelancaran operasional secara menyeluruh. Selain itu, peran ini juga berfokus pada dukungan koordinasi infrastruktur perkantoran seperti pemeliharaan fasilitas, pengadaan perlengkapan kantor, manajemen inventori, penjadwalan rapat, hingga pemberian dukungan administratif bagi berbagai departemen dan manajemen senior guna memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi harian termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan korespondensi, dan pemeliharaan catatan perusahaan yang akurat dan terorganisir; Mendukung koordinasi infrastruktur perkantoran seperti pemeliharaan fasilitas, pengadaan perlengkapan kantor, dan manajemen inventori; Menangani penjadwalan rapat, persiapan ruang pertemuan, dan logistik acara internal; Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan manajemen senior; Mengelola database dan sistem pencatatan administratif dengan akurat dan tepat waktu; Melakukan komunikasi internal dan eksternal melalui berbagai saluran komunikasi; Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam semua tugas administratif; Membantu dalam penyelenggaraan program kesejahteraan karyawan dan kegiatan perusahaan; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma/Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau dukungan administratif; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; Kemahiran dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan; Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administratif; Kemampuan bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang solid; Bersikap profesional, responsif, dan berorientasi pada layanan pelanggan internal; Pengetahuan dasar tentang manajemen infrastruktur perkantoran adalah nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi harian termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan korespondensi, dan pemeliharaan catatan perusahaan yang akurat dan terorganisir
- Mendukung koordinasi infrastruktur perkantoran seperti pemeliharaan fasilitas, pengadaan perlengkapan kantor, dan manajemen inventori
- Menangani penjadwalan rapat, persiapan ruang pertemuan, dan logistik acara internal
- Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan manajemen senior
- Mengelola database dan sistem pencatatan administratif dengan akurat dan tepat waktu
- Melakukan komunikasi internal dan eksternal melalui berbagai saluran komunikasi
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam semua tugas administratif
- Membantu dalam penyelenggaraan program kesejahteraan karyawan dan kegiatan perusahaan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma/Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau dukungan administratif
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Kemahiran dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan
- Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administratif
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang solid
- Bersikap profesional, responsif, dan berorientasi pada layanan pelanggan internal
- Pengetahuan dasar tentang manajemen infrastruktur perkantoran adalah nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D1
- Gaji
- Negosiasi