Deskripsi pekerjaan
Kesempatan CANARA GROUP mencari Admin HR yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Central Jakarta. Sebagai Admin HR, Anda akan menjadi bagian integral dari departemen Sumber Daya Manusia, memberikan dukungan administratif yang penting untuk memastikan operasional HR berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi sambil berkontribusi pada kesuksesan fungsi ketenagakerjaan perusahaan. Jabatan ini adalah posisi paruh waktu yang fleksibel, memungkinkan Anda menyeimbangkan komitmen profesional dengan kehidupan pribadi Anda.
Tanggung jawab: Mengelola dokumentasi karyawan dan file kepersonaliaan, memastikan semua catatan diorganisir dengan baik, lengkap, dan mudah diakses; Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk koordinasi penjadwalan wawancara, pengiriman surat penawaran, dan pemrosesan dokumen onboarding; Memproses rekapitulasi data Presensi untuk payroll dan tunjangan karyawan, memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam penyelesaian; Mengelola absensi karyawan, mencatat data, dan menyiapkan laporan yang diperlukan; Menyiapkan dan mengelola korespondensi HR, memo, dan komunikasi internal terkait kebijakan karyawan; Memberikan dukungan administratif untuk acara-acara HR, pelatihan karyawan, dan program pengembangan; Memelihara database HR dan sistem informasi, memastikan data tetap akurat dan terbaru; Menangani pertanyaan umum karyawan tentang kebijakan HR, manfaat, dan prosedur administratif; Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan departemen HR.
Kualifikasi: Usia 20-25 Tahun; Lulusan SMA/SMK atau pendidikan setara atau Fresh Graduate dengan magang dibidang HR; Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran administratif, khususnya dalam fungsi HR atau departemen Human Resource; Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan; Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak office suite, manajemen spreadsheet, dan sistem database; Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap keakuratan dalam penanganan dokumen sensitif; Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi karyawan; Disposisi profesional dengan kemampuan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja dalam tim; Keterampilan yang Diinginkan; Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resource Information System); Pengetahuan tentang proses rekrutmen dan onboarding karyawan; Kemahiran dalam menggunakan berbagai aplikasi Microsoft Office, terutama Excel dan Word; Pengalaman dalam manajemen dokumen dan arsip; Hari & Jam Kerja; Hari kerja : Senin- Jum'at; Jam Kerja : 08:00-17:00 WIB.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumentasi karyawan dan file kepersonaliaan, memastikan semua catatan diorganisir dengan baik, lengkap, dan mudah diakses
- Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk koordinasi penjadwalan wawancara, pengiriman surat penawaran, dan pemrosesan dokumen onboarding
- Memproses rekapitulasi data Presensi untuk payroll dan tunjangan karyawan, memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam penyelesaian
- Mengelola absensi karyawan, mencatat data, dan menyiapkan laporan yang diperlukan
- Menyiapkan dan mengelola korespondensi HR, memo, dan komunikasi internal terkait kebijakan karyawan
- Memberikan dukungan administratif untuk acara-acara HR, pelatihan karyawan, dan program pengembangan
- Memelihara database HR dan sistem informasi, memastikan data tetap akurat dan terbaru
- Menangani pertanyaan umum karyawan tentang kebijakan HR, manfaat, dan prosedur administratif
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan departemen HR
Kualifikasi
- Usia 20-25 Tahun
- Lulusan SMA/SMK atau pendidikan setara atau Fresh Graduate dengan magang dibidang HR
- Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran administratif, khususnya dalam fungsi HR atau departemen Human Resource
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak office suite, manajemen spreadsheet, dan sistem database
- Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap keakuratan dalam penanganan dokumen sensitif
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi karyawan
- Disposisi profesional dengan kemampuan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja dalam tim
- Keterampilan yang Diinginkan
- Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resource Information System)
- Pengetahuan tentang proses rekrutmen dan onboarding karyawan
- Kemahiran dalam menggunakan berbagai aplikasi Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Pengalaman dalam manajemen dokumen dan arsip
- Hari & Jam Kerja
- Hari kerja : Senin- Jum'at
- Jam Kerja : 08:00-17:00 WIB
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.400.000 – Rp 4.900.000 per month