Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang operasional bisnis yang membutuhkan dukungan administrasi General Affairs untuk mengelola kebutuhan internal perusahaan dan outlet. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam dokumentasi kegiatan GA, pengelolaan database aset, inventaris, serta perlengkapan kerja. Selain itu, posisi ini berperan sebagai penghubung antara outlet dengan departemen terkait, vendor, dan teknisi untuk memastikan kebutuhan operasional serta perbaikan fasilitas dapat terpenuhi dengan baik. Tugas mencakup monitoring maintenance, administrasi vendor, invoice, serta pembuatan laporan berkala terkait aset dan aktivitas GA secara sistematis.
Tanggung jawab: Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affairs.; Mengelola dan memperbarui database asset, inventaris, fasilitas, dan perlengkapan kerja.; Menerima, mencatat, dan melakukan follow-up atas request kebutuhan operasional dan perbaikan fasilitas.; Berkoordinasi dengan GA/Technician, outlet, vendor, dan departemen terkait.; Membantu proses pengadaan kebutuhan GA (stationery, perlengkapan kerja, dll).; Monitoring maintenance dan perbaikan fasilitas outlet.; Administrasi dan monitoring vendor, invoice, quotation, purchase request/PO.; Monitoring penggunaan dan ketersediaan perlengkapan.; Membuat laporan dan rekapitulasi terkait asset, maintenance, kebutuhan GA, dan vendor.; Menyusun dan menyimpan dokumen GA secara rapi..
Tanggung jawab
- Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affairs.
- Mengelola dan memperbarui database asset, inventaris, fasilitas, dan perlengkapan kerja.
- Menerima, mencatat, dan melakukan follow-up atas request kebutuhan operasional dan perbaikan fasilitas.
- Berkoordinasi dengan GA/Technician, outlet, vendor, dan departemen terkait.
- Membantu proses pengadaan kebutuhan GA (stationery, perlengkapan kerja, dll).
- Monitoring maintenance dan perbaikan fasilitas outlet.
- Administrasi dan monitoring vendor, invoice, quotation, purchase request/PO.
- Monitoring penggunaan dan ketersediaan perlengkapan.
- Membuat laporan dan rekapitulasi terkait asset, maintenance, kebutuhan GA, dan vendor.
- Menyusun dan menyimpan dokumen GA secara rapi.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 4.500.000 per month