Admin Operasional

PT Dwibros Multi Energi Jakarta Pusat, DKI Jakarta

Deskripsi pekerjaan

PT Dwibros Multi Energi adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan cangkang sawit (Palm Kernel Shell) dan saat ini membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan administrasi yang kuat untuk bergabung sebagai Admin Operasional. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab penuh terhadap pencatatan dan pengikhtisaran data transaksi jual beli, pengelolaan dokumen operasional seperti Purchase Order (PO) dan Delivery Order (DO), pemantauan pengiriman logistik secara real-time, serta pengelolaan stok barang masuk dan keluar. Anda juga akan bekerja sama erat dengan bagian keuangan serta tim lapangan untuk memastikan seluruh alur administrasi dan pencatatan operasional berjalan dengan akurat, rapi, dan sesuai standar perusahaan.

Tanggung jawab: PT Dwibros Multi Energi membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Operasional di perusahaan perdagangan cangkang sawit (Palm Kernel Shell); Tanggung jawab pekerjaan:; Melakukan pencatatan dan penginputan data pembelian serta penjualan cangkang sawit; Membuat dan mengelola Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), surat jalan, invoice, dan dokumen operasional lainnya; Melakukan monitoring pengiriman kendaraan/truk, termasuk nomor polisi, tonase, tanggal pengiriman, dan status pengiriman; Mengontrol saldo DO serta memastikan tonase pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan; Melakukan pencatatan stok masuk dan keluar cangkang sawit; Membuat rekapitulasi pembelian, penjualan, biaya operasional, dan pengeluaran transportasi; Membantu bagian finance dalam pencatatan pembayaran supplier, tagihan pelanggan, piutang, dan utang perusahaan; Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan; Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi, baik digital maupun fisik; Berkoordinasi dengan tim lapangan, transporter, supplier, pelanggan, dan bagian keuangan.

Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen; Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Logistik, atau Admin Finance; Rumus SUM, IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF; VLOOKUP/XLOOKUP; Pivot Table; Pengolahan dan rekapitulasi data; Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Google Sheets; Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik; Teliti dalam menginput angka, tonase, harga, dan transaksi; Memiliki kemampuan berhitung dan analisis data yang baik; Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan; Wajib menguasai Microsoft Excel , termasuk:.

Tanggung jawab

  • PT Dwibros Multi Energi membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Operasional di perusahaan perdagangan cangkang sawit (Palm Kernel Shell)
  • Tanggung jawab pekerjaan:
  • Melakukan pencatatan dan penginputan data pembelian serta penjualan cangkang sawit
  • Membuat dan mengelola Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), surat jalan, invoice, dan dokumen operasional lainnya
  • Melakukan monitoring pengiriman kendaraan/truk, termasuk nomor polisi, tonase, tanggal pengiriman, dan status pengiriman
  • Mengontrol saldo DO serta memastikan tonase pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan
  • Melakukan pencatatan stok masuk dan keluar cangkang sawit
  • Membuat rekapitulasi pembelian, penjualan, biaya operasional, dan pengeluaran transportasi
  • Membantu bagian finance dalam pencatatan pembayaran supplier, tagihan pelanggan, piutang, dan utang perusahaan
  • Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan
  • Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi, baik digital maupun fisik
  • Berkoordinasi dengan tim lapangan, transporter, supplier, pelanggan, dan bagian keuangan

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Logistik, atau Admin Finance
  • Rumus SUM, IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF
  • VLOOKUP/XLOOKUP
  • Pivot Table
  • Pengolahan dan rekapitulasi data
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Google Sheets
  • Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik
  • Teliti dalam menginput angka, tonase, harga, dan transaksi
  • Memiliki kemampuan berhitung dan analisis data yang baik
  • Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
  • Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan
  • Wajib menguasai Microsoft Excel , termasuk:

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan
Full-time
Pendidikan
SMA/SMK
Gaji
Rp 4.000.000 – Rp 5.800.000 per month
Batas lamaran
03 Desember 2026

Cara melamar

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya