Deskripsi pekerjaan
Peran Sekretaris ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan perusahaan. Tugas utamanya mencakup pengelolaan jadwal, agenda, serta koordinasi rapat pimpinan, termasuk penyusunan dan pendistribusian notulen rapat kepada pihak terkait. Selain itu, posisi ini berperan sebagai penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal, menangani surat-menyurat, dokumen penting, serta arsip perusahaan. Sekretaris juga bertanggung jawab mengatur perjalanan dinas pimpinan, mulai dari transportasi, akomodasi, hingga itinerary, serta menyediakan laporan administrasi harian untuk mendukung kebutuhan operasional pimpinan.
Tanggung jawab: Mengatur jadwal, agenda, serta mengkoordinasikan rapat dan pertemuan pimpinan.; Menyusun notulen rapat serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.; Menangani surat-menyurat, email, dokumen penting, dan arsip perusahaan.; Mengatur perjalanan dinas pimpinan (transportasi, akomodasi, itinerary).; Menyediakan laporan administrasi dan mendukung kebutuhan operasional harian pimpinan.; Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.; PT. Maybank Indonesia Finance tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses seleksi karyawan..
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau Manajemen.; Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.; Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional.; Mampu bekerja dengan teliti, terorganisir, serta multitasking.; Memiliki kemampuan bahasa Inggris (lisan & tulisan) menjadi nilai plus.; Disiplin, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dibawah tekanan..
Tanggung jawab
- Mengatur jadwal, agenda, serta mengkoordinasikan rapat dan pertemuan pimpinan.
- Menyusun notulen rapat serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Menangani surat-menyurat, email, dokumen penting, dan arsip perusahaan.
- Mengatur perjalanan dinas pimpinan (transportasi, akomodasi, itinerary).
- Menyediakan laporan administrasi dan mendukung kebutuhan operasional harian pimpinan.
- Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
- PT. Maybank Indonesia Finance tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses seleksi karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau Manajemen.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional.
- Mampu bekerja dengan teliti, terorganisir, serta multitasking.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris (lisan & tulisan) menjadi nilai plus.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dibawah tekanan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 01 Desember 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@maybankfinance.co.id
- Buka tautan lamaran resmi