Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa perusahaan secara efisien. Tugas utama mencakup pemrosesan dokumen pembelian, koordinasi dengan pemasok terkait harga dan jadwal pengiriman, serta pemeliharaan catatan pembelian yang akurat. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan negosiasi yang baik, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi dengan tepat waktu.
Tanggung jawab: Memproses dan menyiapkan Purchase Orders (PO), Purchase Requisitions (PR), dan dokumen pembelian; Meminta dan membandingkan penawaran harga dari pemasok; Berkordinasi dengan pemasok mengenai harga, ketersediaan, dan jadwal pengiriman; Memantau pesanan pembelian dan menindaklanjuti pengiriman yang belum selesai; Memelihara catatan pembelian dan database pemasok yang akurat; Berkordinasi dengan departemen internal mengenai kebutuhan pembelian; Menyiapkan laporan pembelian dan memelihara pengarsipan dokumen yang tepat.
Kualifikasi: Pria/Wanita, maksimal 30 tahun; Minimal pendidikan D3/S1 di bidang terkait; Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Administrasi Pembelian/Pengadaan; Mahir dalam Microsoft Office, terutama Excel; Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik; Detail-oriented, bertanggung jawab, jujur, dan terorganisir; Mampu bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim; Kemampuan bahasa Inggris yang baik merupakan nilai tambah; Pengalaman di industri Minyak & Gas atau Industrial Supply lebih disukai.
Tanggung jawab
- Memproses dan menyiapkan Purchase Orders (PO), Purchase Requisitions (PR), dan dokumen pembelian
- Meminta dan membandingkan penawaran harga dari pemasok
- Berkordinasi dengan pemasok mengenai harga, ketersediaan, dan jadwal pengiriman
- Memantau pesanan pembelian dan menindaklanjuti pengiriman yang belum selesai
- Memelihara catatan pembelian dan database pemasok yang akurat
- Berkordinasi dengan departemen internal mengenai kebutuhan pembelian
- Menyiapkan laporan pembelian dan memelihara pengarsipan dokumen yang tepat
Kualifikasi
- Pria/Wanita, maksimal 30 tahun
- Minimal pendidikan D3/S1 di bidang terkait
- Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Administrasi Pembelian/Pengadaan
- Mahir dalam Microsoft Office, terutama Excel
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Detail-oriented, bertanggung jawab, jujur, dan terorganisir
- Mampu bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik merupakan nilai tambah
- Pengalaman di industri Minyak & Gas atau Industrial Supply lebih disukai
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 6.500.000 per month
- Batas lamaran
- 02 Desember 2026