Deskripsi pekerjaan
Peran ini bertanggung jawab penuh atas administrasi inventaris, dokumentasi gudang, dan akurasi transaksi sistem. Warehouse Admin berperan krusial dalam memastikan kelancaran operasional gudang melalui pengelolaan data yang presisi serta koordinasi yang efektif dengan departemen terkait seperti purchasing dan logistik. Tugas utama meliputi pemrosesan transaksi barang masuk dan keluar dalam sistem ERP/WMS, pemeliharaan catatan inventaris yang akurat, serta pengelolaan dokumen gudang seperti Delivery Notes (DN) dan Goods Receipt Notes (GRN). Selain itu, posisi ini mendukung aktivitas stock reconciliation, cycle count, dan physical stock count, serta memantau data inventaris untuk menginvestigasi ketidaksesuaian stok.
Tanggung jawab: Memproses transaksi barang masuk dan keluar secara akurat dalam sistem ERP/WMS; Memelihara catatan inventaris dan dokumentasi gudang yang akurat; Menyiapkan dan mengelola dokumen gudang, termasuk Delivery Notes (DN), Goods Receipt Notes (GRN), dan dokumen terkait inventaris lainnya; Mendukung aktivitas rekonsiliasi stok, cycle count, dan perhitungan stok fisik; Memantau data inventaris dan menginvestigasi setiap ketidaksesuaian stok; Memastikan pembaruan transaksi inventaris yang tepat waktu dan akurat dalam sistem ERP/WMS; Memelihara pengarsipan dokumen dan kontrol dokumen yang tepat sesuai prosedur perusahaan; Menyiapkan laporan inventaris dan mendukung pemantauan KPI gudang; Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi gudang, kontrol internal, dan persyaratan audit; Berkoordinasi dengan operasional gudang, pembelian, logistik, dan departemen terkait lainnya untuk memastikan proses inventaris dan dokumentasi berjalan lancar.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) semua jurusan; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Warehouse Administrator atau peran administrasi gudang serupa; Mahir mengoperasikan sistem ERP dan Warehouse Management System (WMS); Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, khususnya Excel dan Word; Memahami proses pengendalian inventaris, termasuk cycle count dan physical stock count; Memahami manajemen dokumentasi dan pengarsipan gudang; Familiar dengan Goods Receipt Note (GRN), Delivery Order (DO), dan dokumentasi transaksi inventaris; Familiar dengan persyaratan dan praktik dokumentasi ISO 9001; Memahami prinsip manajemen inventaris FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out); Memiliki ketelitian yang kuat, akurasi tinggi, dan berorientasi pada data; Terorganisir dan disiplin dalam memelihara catatan serta dokumentasi; Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang efektif; Bersedia ditempatkan di Cikande, Banten.
Tanggung jawab
- Memproses transaksi barang masuk dan keluar secara akurat dalam sistem ERP/WMS
- Memelihara catatan inventaris dan dokumentasi gudang yang akurat
- Menyiapkan dan mengelola dokumen gudang, termasuk Delivery Notes (DN), Goods Receipt Notes (GRN), dan dokumen terkait inventaris lainnya
- Mendukung aktivitas rekonsiliasi stok, cycle count, dan perhitungan stok fisik
- Memantau data inventaris dan menginvestigasi setiap ketidaksesuaian stok
- Memastikan pembaruan transaksi inventaris yang tepat waktu dan akurat dalam sistem ERP/WMS
- Memelihara pengarsipan dokumen dan kontrol dokumen yang tepat sesuai prosedur perusahaan
- Menyiapkan laporan inventaris dan mendukung pemantauan KPI gudang
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi gudang, kontrol internal, dan persyaratan audit
- Berkoordinasi dengan operasional gudang, pembelian, logistik, dan departemen terkait lainnya untuk memastikan proses inventaris dan dokumentasi berjalan lancar
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) semua jurusan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Warehouse Administrator atau peran administrasi gudang serupa
- Mahir mengoperasikan sistem ERP dan Warehouse Management System (WMS)
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, khususnya Excel dan Word
- Memahami proses pengendalian inventaris, termasuk cycle count dan physical stock count
- Memahami manajemen dokumentasi dan pengarsipan gudang
- Familiar dengan Goods Receipt Note (GRN), Delivery Order (DO), dan dokumentasi transaksi inventaris
- Familiar dengan persyaratan dan praktik dokumentasi ISO 9001
- Memahami prinsip manajemen inventaris FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out)
- Memiliki ketelitian yang kuat, akurasi tinggi, dan berorientasi pada data
- Terorganisir dan disiplin dalam memelihara catatan serta dokumentasi
- Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang efektif
- Bersedia ditempatkan di Cikande, Banten
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 20 November 2026