Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab mendukung seluruh fungsi sumber daya manusia di perusahaan, mulai dari proses rekrutmen hingga administrasi karyawan. Anda akan berperan dalam memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Tugas Anda mencakup pengelolaan rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian seperti pembuatan kontrak dan pengarsipan dokumen, serta mendukung proses onboarding karyawan baru. Selain itu, Anda akan mengelola absensi, laporan rekrutmen, serta memastikan lingkungan kerja tetap terjaga sesuai standar 5R dan K3.
Tanggung jawab: Melakukan proses rekrutmen dari verifikasi formulir permintaan karyawan, pencarian kandidat, seleksi berkas, psikotes, interview awal, hingga koordinasi dengan user untuk interview lanjutan (end-to-end recruitment); Membuat job posting, mengelola job fair dan campus hiring, serta menyusun laporan hasil psikotes dan pemanggilan kandidat mingguan; Membuat surat kesepakatan kerja, PKWT/PKWTT, SKPKT, serta memastikan data dan file personal tersimpan dengan lengkap dan akurat, baik untuk pusat maupun pabrik; Menjalankan Onboarding karyawan baru (diperkenalkan di lingkungan kerja, mendapatkan seragam dan input di sistem HR); Mengarsipkan data karyawan, membuat laporan keluar-masuk karyawan, dan menyusun laporan rekrutmen; Mengelola proses perubahan status karyawan dari outsourcing ke tetap, serta mengurus appraisal dan status kontrak atau probation; Mengolah dan merekap Absensi karyawan Nasional & Cabang; Membuat surat paklaring untuk karyawan resign dan berkoordinasi dengan IT/HRGA untuk penutupan akses sistem; Menjaga 5R & K3, dan menjalankan tugas-tugas HR lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait; Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang rekrutmen dan administrasi HRD (fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki pengalaman magang yang relevan); Memahami proses rekrutmen end-to-end (job posting, screening, interview, psikotes, hingga onboarding); Memahami proses administrasi kepegawaian seperti pembuatan kontrak, SK, PKWT/PKWTT, dan pengarsipan dokumen; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik; Komunikatif, proaktif, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik; Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
Tanggung jawab
- Melakukan proses rekrutmen dari verifikasi formulir permintaan karyawan, pencarian kandidat, seleksi berkas, psikotes, interview awal, hingga koordinasi dengan user untuk interview lanjutan (end-to-end recruitment)
- Membuat job posting, mengelola job fair dan campus hiring, serta menyusun laporan hasil psikotes dan pemanggilan kandidat mingguan
- Membuat surat kesepakatan kerja, PKWT/PKWTT, SKPKT, serta memastikan data dan file personal tersimpan dengan lengkap dan akurat, baik untuk pusat maupun pabrik
- Menjalankan Onboarding karyawan baru (diperkenalkan di lingkungan kerja, mendapatkan seragam dan input di sistem HR)
- Mengarsipkan data karyawan, membuat laporan keluar-masuk karyawan, dan menyusun laporan rekrutmen
- Mengelola proses perubahan status karyawan dari outsourcing ke tetap, serta mengurus appraisal dan status kontrak atau probation
- Mengolah dan merekap Absensi karyawan Nasional & Cabang
- Membuat surat paklaring untuk karyawan resign dan berkoordinasi dengan IT/HRGA untuk penutupan akses sistem
- Menjaga 5R & K3, dan menjalankan tugas-tugas HR lainnya sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang rekrutmen dan administrasi HRD (fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki pengalaman magang yang relevan)
- Memahami proses rekrutmen end-to-end (job posting, screening, interview, psikotes, hingga onboarding)
- Memahami proses administrasi kepegawaian seperti pembuatan kontrak, SK, PKWT/PKWTT, dan pengarsipan dokumen
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Komunikatif, proaktif, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik
- Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 20 November 2026