Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membuka lowongan untuk posisi Warehouse Admin yang bertanggung jawab penuh dalam mengelola kelancaran operasional administrasi pergudangan dan manajemen stok secara menyeluruh. Peran ini sangat strategis dalam memastikan setiap proses keluar masuk barang berjalan akurat, tertib, dan sesuai dengan standar prosedur perusahaan yang berlaku guna mendukung lini produksi dan pengiriman. Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari, Warehouse Admin bertugas untuk mencatat dan mengelola administrasi penerimaan serta pengeluaran barang, membuat dokumen gudang seperti Goods Receipt dan Goods Issue, memperbarui data stok pada sistem secara akurat, serta menerapkan sistem FIFO/FEFO untuk memantau kondisi barang. Selain itu, posisi ini juga berperan dalam mendukung kegiatan stock opname, menyusun laporan rutin terkait pergerakan barang, berkoordinasi secara aktif dengan berbagai departemen lintas fungsi, serta menjaga kepatuhan terhadap aturan K3 dan kebersihan di area gudang.
Tanggung jawab: Mencatat dan mengelola administrasi penerimaan barang (bahan baku, bahan kemasan, barang jadi) sesuai dokumen PO/surat jalan; Membuat dan menginput dokumen gudang: Goods Receipt, Goods Issue, transfer antar lokasi, retur, dan Berita Acara bila ada selisih atau kerusakan; Memperbarui data stok di sistem (SAP/WMS/Excel) secara akurat; Mengelola dokumen pengeluaran barang untuk produksi dan pengiriman, serta mengecek kesesuaian jumlah, batch/lot, dan expired date; Menyiapkan dan memeriksa dokumen pengiriman (surat jalan, packing list, delivery order) sebelum barang keluar; Menerapkan sistem FIFO/FEFO dan memantau barang slow moving, near expired, dan expired; Mendukung stock opname, merekap selisih, dan membuat laporan tindak lanjutnya; Memastikan label, penandaan lokasi, dan kartu stok sesuai dengan kondisi fisik barang; Membuat laporan rutin: stok harian/mingguan/bulanan dan pergerakan barang; Berkoordinasi dengan Purchasing, PPIC/Produksi, QC/QA, Logistik, dan Finance; Mengarsipkan dokumen gudang secara rapi untuk keperluan audit; Menjaga kebersihan, keamanan, dan kepatuhan K3 di area gudang; Job Requirements; Pendidikan ; SMA/SMK/sederajat.
Kualifikasi: Pendidikan ; SMA/SMK/sederajat; Memiliki pengalaman di bagian Warehouse dan spesifik sebagai admin (1-2 Tahun); Familiar dengan sistem Warehouse dan SAP; Memahami operasional gudang, management inventory, dan stock control; Memiliki ketelitian yang tinggi dan cekatan; Mampu berkoordinasi dengan tim lintas departemen; Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin terhadap prosedur; Sistem kerja: 5 hari kerja, namun harus bersedia bekerja shift 6 hari kerja; Mahir Excel dan familiar dengan sistem Warehouse serta SAP; Teliti dan cekatan; Bersedia mengikuti aturan K3, GMP/housekeeping, dan prosedur keamanan penanganan bahan.
Tanggung jawab
- Mencatat dan mengelola administrasi penerimaan barang (bahan baku, bahan kemasan, barang jadi) sesuai dokumen PO/surat jalan
- Membuat dan menginput dokumen gudang: Goods Receipt, Goods Issue, transfer antar lokasi, retur, dan Berita Acara bila ada selisih atau kerusakan
- Memperbarui data stok di sistem (SAP/WMS/Excel) secara akurat
- Mengelola dokumen pengeluaran barang untuk produksi dan pengiriman, serta mengecek kesesuaian jumlah, batch/lot, dan expired date
- Menyiapkan dan memeriksa dokumen pengiriman (surat jalan, packing list, delivery order) sebelum barang keluar
- Menerapkan sistem FIFO/FEFO dan memantau barang slow moving, near expired, dan expired
- Mendukung stock opname, merekap selisih, dan membuat laporan tindak lanjutnya
- Memastikan label, penandaan lokasi, dan kartu stok sesuai dengan kondisi fisik barang
- Membuat laporan rutin: stok harian/mingguan/bulanan dan pergerakan barang
- Berkoordinasi dengan Purchasing, PPIC/Produksi, QC/QA, Logistik, dan Finance
- Mengarsipkan dokumen gudang secara rapi untuk keperluan audit
- Menjaga kebersihan, keamanan, dan kepatuhan K3 di area gudang
- Job Requirements
- Pendidikan ; SMA/SMK/sederajat
Kualifikasi
- Pendidikan ; SMA/SMK/sederajat
- Memiliki pengalaman di bagian Warehouse dan spesifik sebagai admin (1-2 Tahun)
- Familiar dengan sistem Warehouse dan SAP
- Memahami operasional gudang, management inventory, dan stock control
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan cekatan
- Mampu berkoordinasi dengan tim lintas departemen
- Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin terhadap prosedur
- Sistem kerja: 5 hari kerja, namun harus bersedia bekerja shift 6 hari kerja
- Mahir Excel dan familiar dengan sistem Warehouse serta SAP
- Teliti dan cekatan
- Bersedia mengikuti aturan K3, GMP/housekeeping, dan prosedur keamanan penanganan bahan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.188.000 per month
- Batas lamaran
- 17 November 2026