Deskripsi pekerjaan
PT Puri MICE sedang membuka kesempatan bagi individu yang berpengalaman di bidang Event Organizer, khususnya dalam menangani Corporate Event, untuk bergabung sebagai Event Project Officer. Kami mencari seseorang yang siap berkembang bersama tim proyek kami dan memiliki dedikasi tinggi dalam memastikan setiap acara berjalan dengan sukses. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh alur kerja proyek, mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan. Anda akan berinteraksi dengan klien, vendor, dan tim internal, serta mengelola administrasi proyek seperti pembuatan Quotation, Purchase Order, dan Invoice. Kami mencari seseorang yang proaktif, teliti, dan memiliki inisiatif untuk memberikan usaha lebih (extra mile) demi kepuasan klien dan kelancaran proyek.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Event Organizer, khususnya Corporate Event; Memahami alur kerja project event dari tahap persiapan hingga pelaksanaan; Tidak asing dengan pembuatan dan pengelolaan Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan dokumen administrasi project lainnya; Terbiasa menggunakan Microsoft Outlook untuk komunikasi dan koordinasi pekerjaan; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word; Mampu melakukan koordinasi dengan client, vendor, venue, supplier, dan internal team; Mampu membuat dan melakukan monitoring timeline serta kebutuhan project; Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik; Teliti, cekatan, responsif, dan mampu bekerja dengan deadline; Helpful, proaktif, dan memiliki inisiatif untuk membantu kebutuhan tim; Memiliki karakter extra mile , yaitu bersedia memberikan effort lebih untuk memastikan project berjalan dengan baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Bersedia bekerja secara fleksibel saat persiapan dan pelaksanaan event.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Event Organizer, khususnya Corporate Event
- Memahami alur kerja project event dari tahap persiapan hingga pelaksanaan
- Tidak asing dengan pembuatan dan pengelolaan Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan dokumen administrasi project lainnya
- Terbiasa menggunakan Microsoft Outlook untuk komunikasi dan koordinasi pekerjaan
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word
- Mampu melakukan koordinasi dengan client, vendor, venue, supplier, dan internal team
- Mampu membuat dan melakukan monitoring timeline serta kebutuhan project
- Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik
- Teliti, cekatan, responsif, dan mampu bekerja dengan deadline
- Helpful, proaktif, dan memiliki inisiatif untuk membantu kebutuhan tim
- Memiliki karakter extra mile , yaitu bersedia memberikan effort lebih untuk memastikan project berjalan dengan baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Bersedia bekerja secara fleksibel saat persiapan dan pelaksanaan event
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 November 2026