Deskripsi pekerjaan
PT Talenta Putra Utama merupakan perusahaan yang berkomitmen untuk mengembangkan talenta terbaik dan menciptakan nilai jangka panjang bagi para pemangku kepentingan. Perusahaan meyakini bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga dalam organisasi yang mendorong inovasi dan pertumbuhan berkelanjutan. Sebagai Sekretaris Direksi, Anda akan menjadi penopang utama dalam memastikan efektivitas kegiatan pimpinan melalui pengelolaan agenda, koordinasi rapat, penyiapan dokumen strategis, serta komunikasi profesional dengan pihak internal maupun eksternal. Peran ini menuntut tingkat kerahasiaan yang tinggi, ketelitian, serta kemampuan organisasi yang matang.
Tanggung jawab: Mengatur dan mengoordinasikan jadwal kegiatan direksi, termasuk rapat internal, rapat eksternal, kunjungan kerja, dan agenda bisnis lainnya; Menyiapkan undangan, agenda rapat, materi presentasi, serta dokumen pendukung yang dibutuhkan dalam rapat direksi; Membuat notulen rapat, mengelola surat-menyurat, serta memastikan seluruh dokumen dan arsip direksi tersimpan secara sistematis dan terorganisasi; Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen internal, klien, mitra bisnis, pemegang saham, dan pihak eksternal lainnya; Mengatur kebutuhan perjalanan dinas direksi, termasuk transportasi, akomodasi, jadwal kunjungan, dan dokumen perjalanan; Menangani informasi strategis dan dokumen rahasia perusahaan dengan menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi; Kualifikasi & Kompetensi yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi sejenis; Menguasai Microsoft Office dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik; Teliti, proaktif, komunikatif, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan; Komunikasi dan koordinasi yang baik; Manajemen waktu dan pengorganisasian agenda; Attention to detail dan multitasking; Integritas, profesionalisme, dan kemampuan problem-solving; Manfaat Utama; Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat; Program pensiun dan asuransi jiwa yang kompetitif; Peluang pengembangan karier dan program pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional; Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung inovasi; Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan pengembangan perusahaan yang terus berkembang; Tentang Kami; PT Talenta Putra Utama adalah perusahaan yang berkomitmen untuk mengembangkan talenta terbaik dan menciptakan nilai jangka panjang bagi semua pemangku kepentingan. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga dalam organisasi ka; Jika Anda memiliki passion dalam manajemen sumber daya manusia dan ingin membuat dampak positif dalam organisasi kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Bergabunglah dengan tim PT Talenta Putra Utama dan menjadi bagian dari perjalanan suks.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat; Program pensiun dan asuransi jiwa yang kompetitif; Peluang pengembangan karier dan program pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional; Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung inovasi.
Tanggung jawab
- Mengatur dan mengoordinasikan jadwal kegiatan direksi, termasuk rapat internal, rapat eksternal, kunjungan kerja, dan agenda bisnis lainnya
- Menyiapkan undangan, agenda rapat, materi presentasi, serta dokumen pendukung yang dibutuhkan dalam rapat direksi
- Membuat notulen rapat, mengelola surat-menyurat, serta memastikan seluruh dokumen dan arsip direksi tersimpan secara sistematis dan terorganisasi
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen internal, klien, mitra bisnis, pemegang saham, dan pihak eksternal lainnya
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas direksi, termasuk transportasi, akomodasi, jadwal kunjungan, dan dokumen perjalanan
- Menangani informasi strategis dan dokumen rahasia perusahaan dengan menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi
- Kualifikasi & Kompetensi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi sejenis
- Menguasai Microsoft Office dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik
- Teliti, proaktif, komunikatif, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
- Komunikasi dan koordinasi yang baik
- Manajemen waktu dan pengorganisasian agenda
- Attention to detail dan multitasking
- Integritas, profesionalisme, dan kemampuan problem-solving
- Manfaat Utama
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat
- Program pensiun dan asuransi jiwa yang kompetitif
- Peluang pengembangan karier dan program pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional
- Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung inovasi
- Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan pengembangan perusahaan yang terus berkembang
- Tentang Kami
- PT Talenta Putra Utama adalah perusahaan yang berkomitmen untuk mengembangkan talenta terbaik dan menciptakan nilai jangka panjang bagi semua pemangku kepentingan. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga dalam organisasi ka
- Jika Anda memiliki passion dalam manajemen sumber daya manusia dan ingin membuat dampak positif dalam organisasi kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Bergabunglah dengan tim PT Talenta Putra Utama dan menjadi bagian dari perjalanan suks
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat
- Program pensiun dan asuransi jiwa yang kompetitif
- Peluang pengembangan karier dan program pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional
- Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung inovasi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026