Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola hubungan dengan vendor guna mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Peran ini mencakup seluruh siklus pengadaan, mulai dari pencarian hingga evaluasi vendor, serta memastikan bahwa seluruh aktivitas pengadaan berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur internal perusahaan. Staf Vendor Management Officer akan berperan aktif dalam membandingkan penawaran harga, mengelola dokumentasi registrasi vendor, serta berkoordinasi dengan departemen internal terkait tender dan pembayaran. Selain itu, posisi ini bertugas menjaga akurasi data vendor dan menyusun laporan pengadaan secara berkala.
Tanggung jawab: Mencari, mengevaluasi, dan mengelola vendor berdasarkan kebutuhan perusahaan; Meminta dan membandingkan penawaran harga dari vendor; Mengelola registrasi vendor dan dokumentasi pengadaan; Berkoodinasi dengan vendor dan departemen internal terkait pengadaan, tender, purchase order, dan pembayaran; Memastikan aktivitas pengadaan mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan; Memelihara data vendor dan menyiapkan laporan pengadaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang yang relevan; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik; Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel; Detail-oriented, terorganisir, proaktif, dan bertanggung jawab; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Pengalaman di bidang Procurement atau Vendor Management menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mencari, mengevaluasi, dan mengelola vendor berdasarkan kebutuhan perusahaan
- Meminta dan membandingkan penawaran harga dari vendor
- Mengelola registrasi vendor dan dokumentasi pengadaan
- Berkoodinasi dengan vendor dan departemen internal terkait pengadaan, tender, purchase order, dan pembayaran
- Memastikan aktivitas pengadaan mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan
- Memelihara data vendor dan menyiapkan laporan pengadaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang yang relevan
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
- Detail-oriented, terorganisir, proaktif, dan bertanggung jawab
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Pengalaman di bidang Procurement atau Vendor Management menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 02 Januari 2027