Deskripsi pekerjaan
Kellner Simora Internasional adalah perusahaan konsultan profesional yang bergerak di bidang ISO, audit IT, dan penetration testing. Posisi magang ini bertujuan untuk mendukung operasional administrasi pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan bagi klien-klien mereka. Intern akan bekerja sama dengan Project Admin dalam mempersiapkan kebutuhan teknis dan administratif pelatihan, baik secara daring maupun luring. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan database peserta, koordinasi dengan vendor merchandise, serta memastikan seluruh dokumen pendukung pelatihan seperti sertifikat dan daftar hadir tersusun dengan rapi.
Tanggung jawab: Membantu Project Admin dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan training offline, termasuk koordinasi kebutuhan administrasi dan operasional acara; Melakukan follow-up database client untuk menginformasikan program training serta mengundang client untuk berpartisipasi sebagai peserta; Membantu dalam mengelola proses pendaftaran peserta melalui Google Form, termasuk melakukan pengecekan, rekapitulasi, dan pembaruan data participant; Membantu dalam melakukan follow-up kepada calon peserta terkait konfirmasi kehadiran, jadwal, lokasi, dan informasi teknis training; Membantu dalam berkoordinasi dengan internal Kellner sebagai trainer/pemateri terkait kebutuhan administrasi dan persiapan materi training; Melakukan pengumpulan informasi dari vendor merchandise/training kit, termasuk jenis produk, harga, minimum order, dan estimasi waktu pengerjaan; Membantu menyiapkan administrasi dan dokumentasi training, seperti daftar peserta, attendance list, sertifikat, dan merchandise.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Psikologi, atau bidang terkait; Aktif dalam kegiatan organisasi/kepanitiaan selama kuliah; Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik untuk berkoordinasi dengan client, peserta, vendor, dan internal perusahaan; Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets dan Google Forms; Teliti dan terorganisir dalam mengelola database peserta, dokumen, attendance, dan administrasi training; Memiliki kemampuan research dan vendor sourcing untuk mencari informasi terkait vendor, merchandise, harga, dan kebutuhan training menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Membantu Project Admin dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan training offline, termasuk koordinasi kebutuhan administrasi dan operasional acara
- Melakukan follow-up database client untuk menginformasikan program training serta mengundang client untuk berpartisipasi sebagai peserta
- Membantu dalam mengelola proses pendaftaran peserta melalui Google Form, termasuk melakukan pengecekan, rekapitulasi, dan pembaruan data participant
- Membantu dalam melakukan follow-up kepada calon peserta terkait konfirmasi kehadiran, jadwal, lokasi, dan informasi teknis training
- Membantu dalam berkoordinasi dengan internal Kellner sebagai trainer/pemateri terkait kebutuhan administrasi dan persiapan materi training
- Melakukan pengumpulan informasi dari vendor merchandise/training kit, termasuk jenis produk, harga, minimum order, dan estimasi waktu pengerjaan
- Membantu menyiapkan administrasi dan dokumentasi training, seperti daftar peserta, attendance list, sertifikat, dan merchandise
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Psikologi, atau bidang terkait
- Aktif dalam kegiatan organisasi/kepanitiaan selama kuliah
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik untuk berkoordinasi dengan client, peserta, vendor, dan internal perusahaan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets dan Google Forms
- Teliti dan terorganisir dalam mengelola database peserta, dokumen, attendance, dan administrasi training
- Memiliki kemampuan research dan vendor sourcing untuk mencari informasi terkait vendor, merchandise, harga, dan kebutuhan training menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Part-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 1.400.000 – Rp 1.700.000 per month