Supervisor Sales Admin

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen / Administrasi / Akuntansi / jurusan terkait
• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Admin Sales, dengan pengalaman leadership menjadi nilai tambah
• Memahami alur administrasi penjualan mulai dari order, pengiriman, invoicing, hingga penagihan
• Terbiasa menggunakan Ms. Excel dan sistem ERP / software penjualan
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik
• Teliti, detail, dan mampu bekerja dengan target serta deadline
• Memiliki kemampuan analisa data dan problem solving yang baik
• Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen
• Berorientasi pada pelayanan customer dan akurasi administrasi
• Disiplin, tegas, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan tim

Tanggung Jawab

• Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas tim Admin Sales agar berjalan efektif dan sesuai SOP
• Memastikan proses input sales order, delivery order, invoice, dan dokumen penjualan dilakukan dengan akurat dan tepat waktu
• Mengontrol kelengkapan dokumen penjualan seperti PO, SO, DO, invoice, dan faktur pajak
• Berkoordinasi dengan departemen Sales, Gudang, Produksi, dan Finance terkait proses order dan pengiriman barang
• Memonitor status order customer hingga proses pengiriman selesai
• Membuat dan mereview laporan penjualan, outstanding order, dan piutang customer
• Membantu menangani kendala administrasi dan complaint customer terkait penjualan
• Mengawasi ketepatan data pada sistem ERP / software penjualan
• Membina, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Admin Sales
• Melakukan improvement terhadap sistem administrasi penjualan agar lebih efektif dan efisien