Deskripsi pekerjaan
Mengawasi operasional General Affairs, pengelolaan aset, fasilitas, vendor, pengadaan, serta memastikan kelancaran operasional kantor secara efektif.
Tanggung jawab: Mengawasi dan memastikan seluruh operasional General Affairs berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan; Mengelola fasilitas kantor, gedung, kendaraan operasional, serta memastikan pemeliharaan dan perbaikan dilakukan secara berkala; Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, stock opname, serta monitoring kondisi aset; Mengawasi proses pengadaan barang dan jasa, melakukan koordinasi dengan vendor, serta memastikan kualitas layanan dan pemenuhan SLA; Mengontrol kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan fasilitas pendukung lainnya; Menyusun, mengontrol, dan mengevaluasi anggaran operasional General Affairs; Memastikan seluruh dokumen perizinan, administrasi operasional, serta kontrak vendor terdokumentasi dan diperbarui dengan baik; Mengawasi implementasi keamanan, kebersihan, serta standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan kerja; Memimpin, mengembangkan, serta melakukan monitoring dan evaluasi kinerja tim General Affairs; Menyusun laporan operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan guna meningkatkan efektivitas layanan General Affairs.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs, dengan pengalaman sebagai Supervisor atau Koordinator menjadi nilai tambah; Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, vendor management, procurement, serta administrasi operasional; Memiliki kemampuan dalam menyusun anggaran, melakukan cost control, serta negosiasi dengan vendor; Memahami dasar-dasar K3, pengelolaan gedung, dan pengelolaan kendaraan operasional; Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, analisis, problem solving, serta mampu bekerja secara kolaboratif; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan memastikan seluruh operasional General Affairs berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Mengelola fasilitas kantor, gedung, kendaraan operasional, serta memastikan pemeliharaan dan perbaikan dilakukan secara berkala
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, stock opname, serta monitoring kondisi aset
- Mengawasi proses pengadaan barang dan jasa, melakukan koordinasi dengan vendor, serta memastikan kualitas layanan dan pemenuhan SLA
- Mengontrol kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan fasilitas pendukung lainnya
- Menyusun, mengontrol, dan mengevaluasi anggaran operasional General Affairs
- Memastikan seluruh dokumen perizinan, administrasi operasional, serta kontrak vendor terdokumentasi dan diperbarui dengan baik
- Mengawasi implementasi keamanan, kebersihan, serta standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan kerja
- Memimpin, mengembangkan, serta melakukan monitoring dan evaluasi kinerja tim General Affairs
- Menyusun laporan operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan guna meningkatkan efektivitas layanan General Affairs
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs, dengan pengalaman sebagai Supervisor atau Koordinator menjadi nilai tambah
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, vendor management, procurement, serta administrasi operasional
- Memiliki kemampuan dalam menyusun anggaran, melakukan cost control, serta negosiasi dengan vendor
- Memahami dasar-dasar K3, pengelolaan gedung, dan pengelolaan kendaraan operasional
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, analisis, problem solving, serta mampu bekerja secara kolaboratif
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi