Deskripsi pekerjaan
Staff Purchasing bertanggung jawab dalam mengelola seluruh alur pengadaan barang, baik lokal maupun internasional. Anda akan berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, dan departemen terkait untuk memastikan proses pengiriman dan kepabeanan berjalan lancar. Selain itu, Anda akan menangani dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen kepabeanan lainnya. Peran ini juga mencakup tugas pembelian barang lokal, mulai dari mencari supplier, meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation), melakukan negosiasi, hingga pembuatan Purchase Order (PO). Anda harus memastikan spesifikasi barang, harga, kuantitas, dan jadwal kedatangan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab: Mengurus dan memeriksa dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, dokumen kepabeanan); Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan departemen terkait untuk pengiriman dan customs clearance; Memantau status pengiriman barang impor, ETA, proses bea cukai, dan menyelesaikan kendala pengiriman; Memastikan kesesuaian spesifikasi barang, harga, kuantitas, dokumen, dan jadwal kedatangan; Melaksanakan pembelian barang lokal (mencari supplier, meminta quotation, negosiasi, membuat PO).
Kualifikasi: Gender: Wanita; Usia: Maksimal 35 tahun; Pendidikan: SMA/ D3 - S1 (Manajemen, Ekonomi, dan jurusan serupa); Memiliki pengalaman di posisi export-import minimal 2 tahun; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (Fluent); Menguasai MS Office/ ERP/ SAP; Memahami prosedur ekspor-impor, kepabeanan, dan dokumentasi pengiriman internasional; Memahami dokumen ekspor-impor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/ Air Waybill, COO, PIB, dan PEB; Memiliki kemampuan Purchasing, meliputi pencarian supplier, permintaan dan perbandingan quotation, negosiasi harga, pembuatan PO, serta pemantauan jadwal pengiriman barang; Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
Tanggung jawab
- Mengurus dan memeriksa dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, dokumen kepabeanan)
- Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan departemen terkait untuk pengiriman dan customs clearance
- Memantau status pengiriman barang impor, ETA, proses bea cukai, dan menyelesaikan kendala pengiriman
- Memastikan kesesuaian spesifikasi barang, harga, kuantitas, dokumen, dan jadwal kedatangan
- Melaksanakan pembelian barang lokal (mencari supplier, meminta quotation, negosiasi, membuat PO)
Kualifikasi
- Gender: Wanita
- Usia: Maksimal 35 tahun
- Pendidikan: SMA/ D3 - S1 (Manajemen, Ekonomi, dan jurusan serupa)
- Memiliki pengalaman di posisi export-import minimal 2 tahun
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (Fluent)
- Menguasai MS Office/ ERP/ SAP
- Memahami prosedur ekspor-impor, kepabeanan, dan dokumentasi pengiriman internasional
- Memahami dokumen ekspor-impor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading/ Air Waybill, COO, PIB, dan PEB
- Memiliki kemampuan Purchasing, meliputi pencarian supplier, permintaan dan perbandingan quotation, negosiasi harga, pembuatan PO, serta pemantauan jadwal pengiriman barang
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per month
- Batas lamaran
- 15 November 2026