Deskripsi pekerjaan
Posisi Purchasing Import Staff ini berperan dalam mengelola seluruh rangkaian proses pengadaan barang dari supplier luar negeri. Anda akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan pihak internasional untuk memastikan ketersediaan stok barang yang dibutuhkan. Tanggung jawab Anda mencakup pencarian dan negosiasi dengan supplier internasional, pengelolaan dokumen impor (seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L), serta pemantauan proses pengiriman barang. Anda juga akan berkoordinasi dengan pihak freight forwarder dan customs broker untuk memastikan proses customs clearance berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi pajak serta biaya impor yang berlaku.
Tanggung jawab: Melakukan proses purchasing dan pengadaan barang dari supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari inquiry hingga penerbitan Purchase Order (PO); Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan supplier internasional terkait harga, MOQ, payment terms, lead time, kualitas, dan Incoterms; Melakukan komunikasi dan follow-up dengan supplier terkait PO, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, dan dokumen import lainnya; Memantau proses shipment dan memastikan pengiriman barang berjalan sesuai jadwal, termasuk monitoring ETD, ETA, dan status barang; Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK/customs broker, dan pihak terkait untuk memastikan proses import dan customs clearance berjalan lancar; Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen serta informasi import, termasuk HS Code, quantity, value, country of origin, dan dokumen pendukung lainnya; Berkoordinasi dengan Finance dan departemen terkait mengenai pembayaran supplier serta perhitungan dan monitoring biaya import; Menangani kendala import seperti keterlambatan shipment, perbedaan quantity, kerusakan barang, maupun ketidaksesuaian dokumen serta membuat laporan purchasing dan import secara berkala.
Kualifikasi: Usia maksimal 28 tahun; Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (semua jurusan); Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Purchasing Import, Import Purchasing, Procurement, atau posisi terkait; Memahami proses import dan customs clearance serta dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya; Memahami dasar HS Code, Incoterms, import duty, pajak import, dan biaya-biaya yang berkaitan dengan proses import; Memahami alur customs clearance dan proses logistik impor menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, SUMIFS, Pivot Table, serta pembuatan laporan); Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, vendor logistik, dan pihak internal perusahaan; Mampu berbahasa Inggris, minimal aktif untuk komunikasi dan korespondensi email; Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah; Berpengalaman melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier.
Tanggung jawab
- Melakukan proses purchasing dan pengadaan barang dari supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari inquiry hingga penerbitan Purchase Order (PO)
- Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan supplier internasional terkait harga, MOQ, payment terms, lead time, kualitas, dan Incoterms
- Melakukan komunikasi dan follow-up dengan supplier terkait PO, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, dan dokumen import lainnya
- Memantau proses shipment dan memastikan pengiriman barang berjalan sesuai jadwal, termasuk monitoring ETD, ETA, dan status barang
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK/customs broker, dan pihak terkait untuk memastikan proses import dan customs clearance berjalan lancar
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen serta informasi import, termasuk HS Code, quantity, value, country of origin, dan dokumen pendukung lainnya
- Berkoordinasi dengan Finance dan departemen terkait mengenai pembayaran supplier serta perhitungan dan monitoring biaya import
- Menangani kendala import seperti keterlambatan shipment, perbedaan quantity, kerusakan barang, maupun ketidaksesuaian dokumen serta membuat laporan purchasing dan import secara berkala
Kualifikasi
- Usia maksimal 28 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (semua jurusan)
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Purchasing Import, Import Purchasing, Procurement, atau posisi terkait
- Memahami proses import dan customs clearance serta dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya
- Memahami dasar HS Code, Incoterms, import duty, pajak import, dan biaya-biaya yang berkaitan dengan proses import
- Memahami alur customs clearance dan proses logistik impor menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, SUMIFS, Pivot Table, serta pembuatan laporan)
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, vendor logistik, dan pihak internal perusahaan
- Mampu berbahasa Inggris, minimal aktif untuk komunikasi dan korespondensi email
- Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Berpengalaman melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.700.000 – Rp 7.000.000 per month
- Batas lamaran
- 15 November 2026