Deskripsi pekerjaan
Posisi Senior Staff Procurement bertanggung jawab penuh dalam pembuatan dan pengelolaan dokumen pembelian serta kelancaran administrasi pengadaan barang dan jasa di perusahaan. Tugas utama meliputi pembuatan dokumen pembelian (PR, PO, dan administrasi procurement), koordinasi dengan vendor atau supplier terkait kebutuhan pengadaan, pemastian proses pengadaan berjalan sesuai prosedur, serta penginputan dan pemantauan data pembelian. Staf ini juga bertugas mengarsipkan dokumen secara rapi, membantu evaluasi vendor, serta berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Membuat dan memegang dokumen pembelian (PR, PO, dan administrasi procurement lainnya); Melakukan koordinasi dengan vendor/supplier terkait kebutuhan pengadaan; Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur perusahaan; Melakukan input dan monitoring data pembelian; Mengarsipkan dokumen procurement secara rapi dan sistematis; Membantu proses evaluasi vendor dan administrasi kontrak; Berkoordinasi dengan divisi terkait mengenai kebutuhan barang/jasa operasional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin, Elektro, atau Sipil; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang procurement/purchasing/property/estate lebih disukai; Menguasai Microsoft Office terutama Excel; Terbiasa bekerja menggunakan sistem (cnth : ACCURATE, VPPLUS, SAP, Oracle); Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun tim; Memiliki kemampuan negosiasi menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan/pengetahuan di bidang MEP lebih disukai; Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin menjadi nilai plus.
Tanggung jawab
- Membuat dan memegang dokumen pembelian (PR, PO, dan administrasi procurement lainnya)
- Melakukan koordinasi dengan vendor/supplier terkait kebutuhan pengadaan
- Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur perusahaan
- Melakukan input dan monitoring data pembelian
- Mengarsipkan dokumen procurement secara rapi dan sistematis
- Membantu proses evaluasi vendor dan administrasi kontrak
- Berkoordinasi dengan divisi terkait mengenai kebutuhan barang/jasa operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin, Elektro, atau Sipil
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang procurement/purchasing/property/estate lebih disukai
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel
- Terbiasa bekerja menggunakan sistem (cnth : ACCURATE, VPPLUS, SAP, Oracle)
- Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun tim
- Memiliki kemampuan negosiasi menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan/pengetahuan di bidang MEP lebih disukai
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin menjadi nilai plus
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 14 November 2026