Staff HRD Site Pertambangan

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan lain yang relevan
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HRD/HRGA, diutamakan pada perusahaan pertambangan, kontraktor tambang, atau industri sejenis
• PKWT/PKWTT
• Peraturan Perusahaan (PP) atau PKB
• Data personal karyawan
• Mutasi, promosi, dan demosi
• Proses onboarding dan offboarding
• Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia
• Rekrutmen dan seleksi karyawan
• Administrasi personalia
• Pengelolaan absensi dan roster
• Pengajuan cuti dan izin
• Pengelolaan database karyawan
• Penilaian kinerja (Performance Appraisal) menjadi nilai tambah
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi dasar lainnya), Word, dan PowerPoint
• Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik
• Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan

Tanggung Jawab

• Memiliki pengalaman dalam:
• Mengelola administrasi kepegawaian seluruh karyawan site
• Memastikan data karyawan selalu akurat dan diperbarui secara berkala
• Mengelola absensi, roster, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan
• Membantu proses rekrutmen, mulai dari seleksi administrasi hingga koordinasi jadwal interview
• Melaksanakan proses onboarding dan orientasi bagi karyawan baru
• Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti PKWT, surat keputusan, surat tugas, dan dokumen HR lainnya
• Berkoordinasi dengan HR Head Office terkait BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, payroll, serta administrasi personalia lainnya
• Menangani administrasi disiplin karyawan, termasuk surat teguran (SP), pembinaan, dan dokumentasi pelanggaran sesuai kebijakan perusahaan
• Menyusun laporan HR harian, mingguan, dan bulanan
• Mendukung pelaksanaan pelatihan dan pengembangan karyawan di site
• Menjalin hubungan kerja yang baik dengan seluruh departemen dan membantu penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan di site
• Memastikan seluruh administrasi HR di site berjalan sesuai SOP perusahaan dan ketentuan perundang-undangan
• Kompetensi yang Dibutuhkan
• Human Resource Administration
• Recruitment & Selection
• Employee Relations
• Personnel Administration
• Microsoft Excel
• Communication Skills
• Problem Solving
• Time Management
• Teamwork
• Confidentiality & Integrity
• Persyaratan Tambahan (Diutamakan)
• Memiliki pengalaman bekerja di site pertambangan nikel
• Memahami sistem roster dan administrasi operasional site
• Berpengalaman menggunakan sistem HRIS atau software payroll
• Memiliki SIM A yang masih berlaku
• Mampu bekerja secara mandiri di lokasi site dan beradaptasi dengan lingkungan kerja tambang