Deskripsi pekerjaan
Akan mendapatkan: - BPJS Kes & TK - Tunjangan THR - Bonus akhir tahun - Makan 3x (makan pagi, siang dan malam) - Mess (tempat tinggal)
Tanggung jawab: Memiliki pengalaman dalam:; Mengelola administrasi kepegawaian seluruh karyawan site; Memastikan data karyawan selalu akurat dan diperbarui secara berkala; Mengelola absensi, roster, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan; Membantu proses rekrutmen, mulai dari seleksi administrasi hingga koordinasi jadwal interview; Melaksanakan proses onboarding dan orientasi bagi karyawan baru; Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti PKWT, surat keputusan, surat tugas, dan dokumen HR lainnya; Berkoordinasi dengan HR Head Office terkait BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, payroll, serta administrasi personalia lainnya; Menangani administrasi disiplin karyawan, termasuk surat teguran (SP), pembinaan, dan dokumentasi pelanggaran sesuai kebijakan perusahaan; Menyusun laporan HR harian, mingguan, dan bulanan; Mendukung pelaksanaan pelatihan dan pengembangan karyawan di site; Menjalin hubungan kerja yang baik dengan seluruh departemen dan membantu penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan di site; Memastikan seluruh administrasi HR di site berjalan sesuai SOP perusahaan dan ketentuan perundang-undangan; Kompetensi yang Dibutuhkan; Human Resource Administration; Recruitment & Selection; Employee Relations; Personnel Administration; Microsoft Excel; Communication Skills; Problem Solving; Time Management; Teamwork; Confidentiality & Integrity; Persyaratan Tambahan (Diutamakan); Memiliki pengalaman bekerja di site pertambangan nikel; Memahami sistem roster dan administrasi operasional site; Berpengalaman menggunakan sistem HRIS atau software payroll; Memiliki SIM A yang masih berlaku; Mampu bekerja secara mandiri di lokasi site dan beradaptasi dengan lingkungan kerja tambang.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan lain yang relevan; Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HRD/HRGA, diutamakan pada perusahaan pertambangan, kontraktor tambang, atau industri sejenis; PKWT/PKWTT; Peraturan Perusahaan (PP) atau PKB; Data personal karyawan; Mutasi, promosi, dan demosi; Proses onboarding dan offboarding; Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia; Rekrutmen dan seleksi karyawan; Administrasi personalia; Pengelolaan absensi dan roster; Pengajuan cuti dan izin; Pengelolaan database karyawan; Penilaian kinerja (Performance Appraisal) menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi dasar lainnya), Word, dan PowerPoint; Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik; Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan.
Tanggung jawab
- Memiliki pengalaman dalam:
- Mengelola administrasi kepegawaian seluruh karyawan site
- Memastikan data karyawan selalu akurat dan diperbarui secara berkala
- Mengelola absensi, roster, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari seleksi administrasi hingga koordinasi jadwal interview
- Melaksanakan proses onboarding dan orientasi bagi karyawan baru
- Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti PKWT, surat keputusan, surat tugas, dan dokumen HR lainnya
- Berkoordinasi dengan HR Head Office terkait BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, payroll, serta administrasi personalia lainnya
- Menangani administrasi disiplin karyawan, termasuk surat teguran (SP), pembinaan, dan dokumentasi pelanggaran sesuai kebijakan perusahaan
- Menyusun laporan HR harian, mingguan, dan bulanan
- Mendukung pelaksanaan pelatihan dan pengembangan karyawan di site
- Menjalin hubungan kerja yang baik dengan seluruh departemen dan membantu penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan di site
- Memastikan seluruh administrasi HR di site berjalan sesuai SOP perusahaan dan ketentuan perundang-undangan
- Kompetensi yang Dibutuhkan
- Human Resource Administration
- Recruitment & Selection
- Employee Relations
- Personnel Administration
- Microsoft Excel
- Communication Skills
- Problem Solving
- Time Management
- Teamwork
- Confidentiality & Integrity
- Persyaratan Tambahan (Diutamakan)
- Memiliki pengalaman bekerja di site pertambangan nikel
- Memahami sistem roster dan administrasi operasional site
- Berpengalaman menggunakan sistem HRIS atau software payroll
- Memiliki SIM A yang masih berlaku
- Mampu bekerja secara mandiri di lokasi site dan beradaptasi dengan lingkungan kerja tambang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan lain yang relevan
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HRD/HRGA, diutamakan pada perusahaan pertambangan, kontraktor tambang, atau industri sejenis
- PKWT/PKWTT
- Peraturan Perusahaan (PP) atau PKB
- Data personal karyawan
- Mutasi, promosi, dan demosi
- Proses onboarding dan offboarding
- Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia
- Rekrutmen dan seleksi karyawan
- Administrasi personalia
- Pengelolaan absensi dan roster
- Pengajuan cuti dan izin
- Pengelolaan database karyawan
- Penilaian kinerja (Performance Appraisal) menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi dasar lainnya), Word, dan PowerPoint
- Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik
- Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 10.000.000 per month