Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff General Affair (GA) memegang peranan penting dalam mengelola fasilitas, sarana, dan administrasi perkantoran guna mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari. Tugas utama meliputi pengelolaan pemeliharaan fasilitas ruang kerja, penanganan administrasi umum seperti pengarsipan dan surat-menyurat, serta manajemen inventori dan aset kantor secara akurat. Selain itu, peran ini juga bertanggung jawab mengatur jadwal kegiatan dan rapat, menjalin hubungan baik dengan vendor maupun pihak eksternal, serta mendukung berbagai aktivitas human resources dan kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja. Kandidat yang dicari memiliki integritas tinggi, keterampilan organisasi yang baik, serta siap beradaptasi dalam lingkungan manufaktur atau logistik.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengkoordinasikan kebutuhan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan ruang kerja; Menangani administrasi umum seperti surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan manajemen inventori kantor; Mengatur jadwal rapat, acara, dan aktivitas kantor, termasuk persiapan ruang dan perlengkapan yang diperlukan; Mengelola hubungan dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga untuk layanan dan perlengkapan kantor; Mendukung kegiatan Human Resources, termasuk administrasi karyawan, izin, dan acara perusahaan; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar keselamatan kerja; Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, pembelian, dan aktivitas general affair lainnya; Mengelola aset dan perlengkapan kantor dengan mencatat dan memelihara database yang akurat; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 ( Terbuka untuk fresh graduate); Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staff GA (diutamakan); Kemampuan komunikasi yang baik; Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan mengatur prioritas; Keahlian dalam menggunakan komputer dan software office (Microsoft Office, spreadsheet, database) dengan lancar; Integritas tinggi, terpercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan; Kemampuan beradaptasi dan bersikap proaktif dalam menghadapi tantangan operasional; Pengalaman dalam industri manufaktur atau logistik menjadi keuntungan tambahan.
Benefit: Gaji UMK; BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan kebutuhan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan ruang kerja
- Menangani administrasi umum seperti surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan manajemen inventori kantor
- Mengatur jadwal rapat, acara, dan aktivitas kantor, termasuk persiapan ruang dan perlengkapan yang diperlukan
- Mengelola hubungan dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga untuk layanan dan perlengkapan kantor
- Mendukung kegiatan Human Resources, termasuk administrasi karyawan, izin, dan acara perusahaan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar keselamatan kerja
- Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, pembelian, dan aktivitas general affair lainnya
- Mengelola aset dan perlengkapan kantor dengan mencatat dan memelihara database yang akurat
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 ( Terbuka untuk fresh graduate)
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staff GA (diutamakan)
- Kemampuan komunikasi yang baik
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan mengatur prioritas
- Keahlian dalam menggunakan komputer dan software office (Microsoft Office, spreadsheet, database) dengan lancar
- Integritas tinggi, terpercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Kemampuan beradaptasi dan bersikap proaktif dalam menghadapi tantangan operasional
- Pengalaman dalam industri manufaktur atau logistik menjadi keuntungan tambahan
Benefit
- Gaji UMK
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 4.300.000 per month