Deskripsi pekerjaan
PT Sumber Alam Jaya Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang administrasi dan dukungan perkantoran. Posisi Admin di perusahaan ini memegang peran penting dalam mendukung kelancaran operasional harian dan memastikan sistem administrasi perusahaan berjalan dengan efektif. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan tugas administrasi harian seperti pengarsipan dan manajemen dokumen, pembuatan laporan, pemberian dukungan sekretaris bagi tim manajemen, pemrosesan pembayaran tagihan, serta memastikan ketersediaan perlengkapan kantor. Selain itu, Admin bertindak sebagai titik kontak utama bagi karyawan maupun klien untuk berbagai kebutuhan administratif.
Tanggung jawab: Mengelola tugas administrasi harian seperti pengarsipan, manajemen dokumen, dan pembuatan laporan; Memberikan dukungan sekretaris kepada tim manajemen, termasuk menjadwalkan pertemuan dan membuat notulensi; Memproses pembayaran dan tagihan secara tepat waktu; Memastikan stok alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya selalu tersedia; Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari karyawan dan klien; Memberikan bantuan umum lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Minimal pendidikan SMK atau sederajat; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau posisi administrasi serupa; Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis; Teliti, cermat, dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas; Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.
Tanggung jawab
- Mengelola tugas administrasi harian seperti pengarsipan, manajemen dokumen, dan pembuatan laporan
- Memberikan dukungan sekretaris kepada tim manajemen, termasuk menjadwalkan pertemuan dan membuat notulensi
- Memproses pembayaran dan tagihan secara tepat waktu
- Memastikan stok alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya selalu tersedia
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari karyawan dan klien
- Memberikan bantuan umum lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMK atau sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau posisi administrasi serupa
- Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Teliti, cermat, dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi