Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membutuhkan Staff Finance - AR & Invoicing untuk mengelola seluruh siklus penagihan, penerbitan faktur, pemantauan piutang, serta memastikan proses pembayaran berjalan akurat dan tepat waktu. Dalam perannya, staf ini bertanggung jawab menerbitkan invoice sesuai kesepakatan harga dan termin pembayaran, memastikan kelengkapan dokumen pendukung seperti PO, Surat Jalan, dan BAST, serta melakukan monitoring terhadap Accounts Receivable (AR). Selain itu, tugas mencakup penyusunan AR Aging Report, pencocokan pembayaran, rekonsiliasi saldo piutang, koordinasi lintas departemen terkait perpajakan dan penagihan, serta membantu proses penutupan bulanan dan pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis.
Tanggung jawab: Membuat dan menerbitkan invoice/tagihan customer secara akurat dan tepat waktu; Memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan seperti PO, Delivery Order, BAST, Surat Jalan , dan dokumen terkait lainnya; Memastikan kesesuaian antara invoice dengan harga, quantity, termin pembayaran, dan ketentuan yang telah disepakati; Mengirimkan invoice dan dokumen penagihan kepada customer serta memastikan dokumen telah diterima oleh pihak yang berwenang; Melakukan monitoring terhadap Accounts Receivable (AR) dan tanggal jatuh tempo pembayaran customer; Melakukan follow-up atas invoice yang akan maupun telah jatuh tempo secara profesional; Membuat dan melakukan monitoring & reporting AR Aging Report secara berkala; Melakukan pencocokan pembayaran yang diterima dengan invoice yang outstanding; Melakukan rekonsiliasi saldo piutang customer serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih; Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, Tax, Warehouse, dan departemen terkait dalam penyelesaian kendala invoicing maupun pembayaran; Berkoordinasi terkait penerbitan dan kelengkapan Faktur Pajak serta dokumen perpajakan yang berhubungan dengan penagihan; Menangani revisi, retur, atau koreksi invoice apabila terdapat ketidaksesuaian dokumen atau transaksi; Melakukan filing dan memastikan seluruh dokumen invoice serta AR terdokumentasi secara lengkap dan sistematis; Membantu proses monthly closing dan penyusunan laporan AR; Menjaga akurasi data customer, invoice, pembayaran, dan outstanding receivable pada sistem perusahaan.
Tanggung jawab
- Membuat dan menerbitkan invoice/tagihan customer secara akurat dan tepat waktu
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan seperti PO, Delivery Order, BAST, Surat Jalan , dan dokumen terkait lainnya
- Memastikan kesesuaian antara invoice dengan harga, quantity, termin pembayaran, dan ketentuan yang telah disepakati
- Mengirimkan invoice dan dokumen penagihan kepada customer serta memastikan dokumen telah diterima oleh pihak yang berwenang
- Melakukan monitoring terhadap Accounts Receivable (AR) dan tanggal jatuh tempo pembayaran customer
- Melakukan follow-up atas invoice yang akan maupun telah jatuh tempo secara profesional
- Membuat dan melakukan monitoring & reporting AR Aging Report secara berkala
- Melakukan pencocokan pembayaran yang diterima dengan invoice yang outstanding
- Melakukan rekonsiliasi saldo piutang customer serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih
- Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, Tax, Warehouse, dan departemen terkait dalam penyelesaian kendala invoicing maupun pembayaran
- Berkoordinasi terkait penerbitan dan kelengkapan Faktur Pajak serta dokumen perpajakan yang berhubungan dengan penagihan
- Menangani revisi, retur, atau koreksi invoice apabila terdapat ketidaksesuaian dokumen atau transaksi
- Melakukan filing dan memastikan seluruh dokumen invoice serta AR terdokumentasi secara lengkap dan sistematis
- Membantu proses monthly closing dan penyusunan laporan AR
- Menjaga akurasi data customer, invoice, pembayaran, dan outstanding receivable pada sistem perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month