Deskripsi pekerjaan
Posisi Finance Staff (Accounts Payable) memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran arus kas dan pengelolaan kewajiban finansial perusahaan kepada berbagai vendor maupun pihak pelayaran. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam memverifikasi setiap transaksi keuangan agar proses pembayaran dapat berjalan secara akurat dan tepat waktu. Selain mengelola utang usaha dan rekonsiliasi akun, staf keuangan ini juga bertanggung jawab atas perhitungan pajak yang tepat, pengelolaan kas kecil, serta mendukung proses penutupan buku bulanan dan audit secara profesional di industri freight forwarding.
Tanggung jawab: Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan serta keabsahan invoice dan dokumen pendukung dari vendor atau Pelayaran; Menyiapkan jadwal dan proses pembayaran sesuai jatuh tempo; Melakukan rekonsiliasi akun hutang dan memastikan saldo sesuai dengan statement vendor; Memastikan perhitungan dan pemotongan pajak (PPh dan PPN) atas transaksi pembelian sudah benar; Mengelola Kas Kecil; Menyapkan laporan cash flow weekly untuk estimasi pembayaran; Mengarsipkan dokumen keuangan dengan rapi, baik fisik maupun digital; Berkoordinasi dengan tim Operasional & marketing; Mendukung proses closing bulanan dan audit.
Kualifikasi: Minimum SMA/SMK sederajat; Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Accounts Payable; Memahami dasar akuntansi, perpajakan (PPh 21/23/4(2) dan PPN), dan proses pembayaran; Teliti, disiplin, detail oriented, dan mampu bekerja under pressure; Memiliki sense of responsibility dan urgency yang tinggi; Terbiasa menggunakan Excel dan email bisnis; Kandidat dengan attitude kerja baik, cepat belajar, dan siap berkembang akan diprioritaskan; Teliti, jujur, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu; Komunikasi dan kerja sama tim yang baik.
Tanggung jawab
- Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan serta keabsahan invoice dan dokumen pendukung dari vendor atau Pelayaran
- Menyiapkan jadwal dan proses pembayaran sesuai jatuh tempo
- Melakukan rekonsiliasi akun hutang dan memastikan saldo sesuai dengan statement vendor
- Memastikan perhitungan dan pemotongan pajak (PPh dan PPN) atas transaksi pembelian sudah benar
- Mengelola Kas Kecil
- Menyapkan laporan cash flow weekly untuk estimasi pembayaran
- Mengarsipkan dokumen keuangan dengan rapi, baik fisik maupun digital
- Berkoordinasi dengan tim Operasional & marketing
- Mendukung proses closing bulanan dan audit
Kualifikasi
- Minimum SMA/SMK sederajat
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Accounts Payable
- Memahami dasar akuntansi, perpajakan (PPh 21/23/4(2) dan PPN), dan proses pembayaran
- Teliti, disiplin, detail oriented, dan mampu bekerja under pressure
- Memiliki sense of responsibility dan urgency yang tinggi
- Terbiasa menggunakan Excel dan email bisnis
- Kandidat dengan attitude kerja baik, cepat belajar, dan siap berkembang akan diprioritaskan
- Teliti, jujur, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu
- Komunikasi dan kerja sama tim yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.800.000 – Rp 7.500.000 per month