Deskripsi pekerjaan
Perusahaan kontraktor ini bergerak di bidang Mechanical, Electrical & Plumbing (MEP), pembangunan Stasiun Pengisian Kendaraan Listrik Umum (SPKLU), sistem kelistrikan, HVAC, Plumbing, Fire Fighting, serta berbagai proyek konstruksi dan engineering lainnya. Sebagai Purchasing Import & Finance Staff, Anda bertanggung jawab mengelola proses pengadaan barang dan jasa, melakukan negosiasi dengan supplier, serta menangani proses pembelian impor dari luar negeri. Peran ini menuntut ketelitian dalam administrasi Purchase Order dan Invoice, kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, serta koordinasi lintas departemen guna memastikan material proyek tersedia tepat waktu.
Tanggung jawab: Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan proyek maupun operasional perusahaan; Mencari supplier baru baik dalam maupun luar negeri; Melakukan negosiasi harga, kualitas, lead time, garansi, serta syarat pembayaran (payment terms); Melakukan perbandingan harga dan spesifikasi dari beberapa supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik; Membuat dan mengelola Purchase Order (PO); Memastikan proses pembelian berjalan tepat waktu sesuai kebutuhan proyek; Berkoordinasi dengan tim Engineering, Project, Warehouse, dan Finance terkait kebutuhan material; Melakukan monitoring pengiriman barang hingga diterima dengan baik; Mengelola database supplier dan melakukan evaluasi performa vendor; Menyusun laporan pembelian secara berkala; Khusus Pembelian Luar Negeri; Menangani proses pembelian (import) dari supplier luar negeri; Berkomunikasi dengan supplier internasional menggunakan Bahasa Inggris; Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping agent, maupun customs clearance.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Teknik, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait lebih disukai); Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing, Procurement, atau Supply Chain; Memiliki pengalaman melakukan pembelian barang dari luar negeri (Import) menjadi nilai tambah; Memahami proses pengadaan barang dari permintaan hingga barang diterima; Memiliki kemampuan negosiasi yang baik; Terbiasa mencari supplier baru; Memahami administrasi Purchase Order (PO), Invoice, dan Delivery Order; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia; Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris, terutama melalui email dan dokumen bisnis; Menguasai Microsoft Excel dengan baik; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
Tanggung jawab
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan proyek maupun operasional perusahaan
- Mencari supplier baru baik dalam maupun luar negeri
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, lead time, garansi, serta syarat pembayaran (payment terms)
- Melakukan perbandingan harga dan spesifikasi dari beberapa supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO)
- Memastikan proses pembelian berjalan tepat waktu sesuai kebutuhan proyek
- Berkoordinasi dengan tim Engineering, Project, Warehouse, dan Finance terkait kebutuhan material
- Melakukan monitoring pengiriman barang hingga diterima dengan baik
- Mengelola database supplier dan melakukan evaluasi performa vendor
- Menyusun laporan pembelian secara berkala
- Khusus Pembelian Luar Negeri
- Menangani proses pembelian (import) dari supplier luar negeri
- Berkomunikasi dengan supplier internasional menggunakan Bahasa Inggris
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping agent, maupun customs clearance
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Teknik, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait lebih disukai)
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing, Procurement, atau Supply Chain
- Memiliki pengalaman melakukan pembelian barang dari luar negeri (Import) menjadi nilai tambah
- Memahami proses pengadaan barang dari permintaan hingga barang diterima
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik
- Terbiasa mencari supplier baru
- Memahami administrasi Purchase Order (PO), Invoice, dan Delivery Order
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris, terutama melalui email dan dokumen bisnis
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.500.000 per month