Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Export Import bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus pembelian impor serta dokumentasi ekspor-impor secara menyeluruh. Peran ini melibatkan koordinasi erat dengan departemen gudang, keuangan, vendor, otoritas bea cukai, serta pihak eksternal seperti freight forwarder untuk memastikan seluruh proses pengadaan dan kepatuhan regulasi berjalan lancar dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan; Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian impor; Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen; Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang Impor; Bertanggung jawab atas semua bea impor dan ekspor termasuk pelabuhan, bea cukai dan pelacakan pengiriman; Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian impor, menangani ketidaksesuaian dengan segera; Mengecek detail list dan membuat packing list barang yang loading container; Mengecek dokumen resmi (Invoice, PL, BL, PIB, PEB, Form E/D, Dll); Melakukan komunikasi dengan freight forwarder untuk pengurusan impor; Mengelola dan memproses dokumentasi ekspor-impor sesuai dengan peraturan yang berlaku; Mengelola proses impor, berkoordinasi dengan otoritas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak terkait lainnya; Mengajukan dan mengontrol Lisensi Impor; Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas ekspor-impor secara tepat waktu.
Kualifikasi: Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen; Berpengalaman di bidang Purchasing/Procurement/Ekspor-Impor minimal 2 tahun; Berpengalaman dalam menangani prosedur ekspor-impor dan dokumentasi terkait; Terbiasa membuat PO, mengelola dokumen pembelian, dan mengontrol pengiriman; Memiliki kemampuan pencatatan sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir; Teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik; Mampu bekerja secara individual maupun dalam tim; Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar; Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar daerah.
Tanggung jawab
- Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian impor
- Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen
- Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang Impor
- Bertanggung jawab atas semua bea impor dan ekspor termasuk pelabuhan, bea cukai dan pelacakan pengiriman
- Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian impor, menangani ketidaksesuaian dengan segera
- Mengecek detail list dan membuat packing list barang yang loading container
- Mengecek dokumen resmi (Invoice, PL, BL, PIB, PEB, Form E/D, Dll)
- Melakukan komunikasi dengan freight forwarder untuk pengurusan impor
- Mengelola dan memproses dokumentasi ekspor-impor sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Mengelola proses impor, berkoordinasi dengan otoritas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak terkait lainnya
- Mengajukan dan mengontrol Lisensi Impor
- Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas ekspor-impor secara tepat waktu
Kualifikasi
- Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen
- Berpengalaman di bidang Purchasing/Procurement/Ekspor-Impor minimal 2 tahun
- Berpengalaman dalam menangani prosedur ekspor-impor dan dokumentasi terkait
- Terbiasa membuat PO, mengelola dokumen pembelian, dan mengontrol pengiriman
- Memiliki kemampuan pencatatan sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir
- Teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik
- Mampu bekerja secara individual maupun dalam tim
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar daerah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month