Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Administrasi bertugas untuk mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan komunikasi, penjadwalan, serta pengarsipan dokumen. Peran ini mencakup penanganan panggilan telepon, pengaturan janji temu, penyusunan notulen rapat, penulisan dan distribusi korespondensi seperti email, memo, surat, faks, serta formulir, serta membantu penyusunan laporan rutin. Selain itu, staf administrasi juga bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan, memperbarui prosedur kantor, memesan perlengkapan, serta bertindak sebagai narahubung bagi klien internal maupun eksternal.
Tanggung jawab: Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon; Mengatur dan menjadwalkan janji temu; Merencanakan rapat dan membuat notulen detail; Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir; Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur; Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan; Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor; Memesan perlengkapan kantor dan meneliti penawaran serta pemasok baru; Mempertahankan daftar kontak; Memesan pengaturan perjalanan; Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran; Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal; Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior.
Kualifikasi: Tanpa Pengalaman Bekerja; Pendidikan SMA/SMK; Usia 21 - 45 Tahun; Radius 20 km dari penempatan kerja.
Tanggung jawab
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
- Mengatur dan menjadwalkan janji temu
- Merencanakan rapat dan membuat notulen detail
- Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
- Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
- Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
- Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
- Memesan perlengkapan kantor dan meneliti penawaran serta pemasok baru
- Mempertahankan daftar kontak
- Memesan pengaturan perjalanan
- Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
- Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal
- Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior
Kualifikasi
- Tanpa Pengalaman Bekerja
- Pendidikan SMA/SMK
- Usia 21 - 45 Tahun
- Radius 20 km dari penempatan kerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi