Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang kesehatan dan berfokus pada pengembangan karier serta kesejahteraan karyawan. Posisi HRGA ini memegang peran strategis dalam mengelola operasional sumber daya manusia dan fasilitas kantor secara menyeluruh. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan administrasi kepegawaian seperti data karyawan, absensi, cuti, dan dokumen personalia. Selain itu, posisi ini terlibat dalam proses rekrutmen dari awal hingga onboarding, serta memastikan kebijakan perusahaan diterapkan dengan baik. Di sisi General Affairs, staf ini bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris, fasilitas kantor, hubungan dengan vendor, serta memastikan lingkungan kerja tetap aman dan tertib.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, dan dokumen personalia; Membantu proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, penyaringan CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding karyawan; Menyiapkan dan memperbarui dokumen administrasi HR, seperti kontrak kerja, surat tugas, surat keterangan, dan dokumen terkait lainnya; Mendukung pelaksanaan orientasi, pelatihan, serta kegiatan pengembangan karyawan; Membantu memastikan penerapan kebijakan dan prosedur perusahaan terkait kepegawaian; Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk inventaris kantor, fasilitas kerja, perlengkapan operasional, dan hubungan dengan vendor; Memantau kebutuhan pemeliharaan fasilitas serta memastikan lingkungan kerja tetap aman, nyaman, dan tertib; Menyiapkan laporan HRGA secara berkala dan melakukan pengarsipan dokumen dengan rapi; Menangani kebutuhan administrasi dan tugas HRGA lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR, General Affairs, atau administrasi; pengalaman di industri kesehatan menjadi nilai tambah; Memahami dasar-dasar administrasi personalia, rekrutmen, absensi, dan pengelolaan dokumen karyawan; Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik; Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word; Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, dan dokumen personalia
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, penyaringan CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding karyawan
- Menyiapkan dan memperbarui dokumen administrasi HR, seperti kontrak kerja, surat tugas, surat keterangan, dan dokumen terkait lainnya
- Mendukung pelaksanaan orientasi, pelatihan, serta kegiatan pengembangan karyawan
- Membantu memastikan penerapan kebijakan dan prosedur perusahaan terkait kepegawaian
- Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk inventaris kantor, fasilitas kerja, perlengkapan operasional, dan hubungan dengan vendor
- Memantau kebutuhan pemeliharaan fasilitas serta memastikan lingkungan kerja tetap aman, nyaman, dan tertib
- Menyiapkan laporan HRGA secara berkala dan melakukan pengarsipan dokumen dengan rapi
- Menangani kebutuhan administrasi dan tugas HRGA lainnya sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR, General Affairs, atau administrasi; pengalaman di industri kesehatan menjadi nilai tambah
- Memahami dasar-dasar administrasi personalia, rekrutmen, absensi, dan pengelolaan dokumen karyawan
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik
- Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 per month