Staff Admin dan Compliance

Tugas & Tanggung Jawab Mengelola dokumen HSE Menjadwalkan serta mendokumentasikan training K3

Melakukan pengawasan terhadap pengelolaan lingkungan di area kerja Melakukan inspeksi rutin terkait kondisi lingkungan kerja dan berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait isu lingkungan Menyiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi kantor, serta koordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan administrasi

Berkoordinasi dengan HR menyiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi kantor Berkoordinasi dengan HR dalam proses rekruitmen dan sistem absensi Berkoordinasi dengan HR terkait fungsi Security

Membantu pengawasan keluar masuk barang, kendaraan dan tamu operations Membantu mengelola perizinan perusahaan dan menjadi penghubung antara perusahaan dengan masyarakat maupun instansi Mendukung pelaksanaan audit internal/ eksternal jika ada

Mengelola dan mengendalikan dokumentasi dan pengarsipan Fungsi kontrol dan pengarsipan dokumen administrasi procurement/ pengadaan kebutuhan operasional. Fungsi kontrol atas dokumen-dokumen terkait vendor, transporter dan mitra kerja, serta memastikan kepatuhan vendor/ transporter/ mitra kerja sesuai peraturan perusahaan