Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membuka lowongan bagi posisi Staff Admin untuk mendukung efisiensi operasional kantor cabang melalui pengelolaan tata kelola administrasi yang rapi dan terstruktur. Dalam peran ini, Anda bertanggung jawab penuh untuk mengelola administrasi operasional harian, melakukan input serta verifikasi data pada sistem perusahaan, menyusun dan mengarsipkan dokumen penting, serta membuat laporan operasional secara berkala. Selain itu, Anda juga akan berkoordinasi secara aktif dengan berbagai departemen seperti Sales, Warehouse, Finance, dan Head Office untuk memastikan seluruh proses bisnis berjalan lancar dan terdokumentasi dengan baik.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi operasional kantor cabang secara rapi dan akurat; Melakukan input, verifikasi, dan pembaruan data pada sistem perusahaan; Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga kelengkapan dokumen administrasi; Membuat laporan operasional, stok, dan aktivitas cabang secara berkala; Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan Head Office terkait kebutuhan administrasi; Memastikan proses administrasi penjualan, pengiriman, dan penerimaan barang terdokumentasi dengan baik; Membantu monitoring stok dan melakukan pencocokan data dengan sistem; Menangani kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan atasan untuk mendukung operasional cabang.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah); Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin/Staff Administrasi (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik); Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word; Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu mengolah data serta membuat laporan secara akurat; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi operasional kantor cabang secara rapi dan akurat
- Melakukan input, verifikasi, dan pembaruan data pada sistem perusahaan
- Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga kelengkapan dokumen administrasi
- Membuat laporan operasional, stok, dan aktivitas cabang secara berkala
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan Head Office terkait kebutuhan administrasi
- Memastikan proses administrasi penjualan, pengiriman, dan penerimaan barang terdokumentasi dengan baik
- Membantu monitoring stok dan melakukan pencocokan data dengan sistem
- Menangani kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan atasan untuk mendukung operasional cabang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin/Staff Administrasi (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik)
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu mengolah data serta membuat laporan secara akurat
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 29 November 2026