Deskripsi pekerjaan
PT Golden Tree Capital mencari Office Administrator yang proaktif dan terorganisir untuk bergabung dengan tim secara penuh waktu di Bali. Peran ini menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administratif berjalan dengan efisien, profesional, dan efektif untuk mendukung produktivitas seluruh organisasi. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan korespondensi kantor, penjadwalan pertemuan, pemeliharaan fasilitas, serta dukungan administratif bagi berbagai departemen dan manajemen senior. Selain itu, posisi ini bertindak sebagai penghubung administratif dengan Departemen Keuangan untuk memastikan semua dokumen keuangan, seperti faktur dan penggantian biaya, diproses dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Mengelola korespondensi kantor (email, telepon, pertanyaan umum); Menjadwalkan dan mengoordinasikan pertemuan, janji temu, dan acara; Memelihara fasilitas dan peralatan kantor agar bersih, aman, dan tersedia; Memproses dan mengarsipkan dokumentasi serta menjaga sistem pencatatan; Mengoordinasikan pengaturan perjalanan dan akomodasi staf serta pengunjung; Menyiapkan dan mendistribusikan komunikasi kantor, laporan, dan presentasi; Mengelola anggaran kantor dan hubungan vendor, memproses faktur, dan catatan keuangan; Memberikan dukungan administratif umum untuk berbagai departemen dan manajemen senior; Membantu proses onboarding staf baru dan menjaga catatan personel; Menangani tugas resepsionis, menyambut pengunjung, dan menjaga lingkungan kantor profesional; Menjadi penghubung administratif dengan Departemen Keuangan untuk faktur, pembayaran, penggantian biaya, dan dokumentasi keuangan lainnya.
Tanggung jawab
- Mengelola korespondensi kantor (email, telepon, pertanyaan umum)
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan pertemuan, janji temu, dan acara
- Memelihara fasilitas dan peralatan kantor agar bersih, aman, dan tersedia
- Memproses dan mengarsipkan dokumentasi serta menjaga sistem pencatatan
- Mengoordinasikan pengaturan perjalanan dan akomodasi staf serta pengunjung
- Menyiapkan dan mendistribusikan komunikasi kantor, laporan, dan presentasi
- Mengelola anggaran kantor dan hubungan vendor, memproses faktur, dan catatan keuangan
- Memberikan dukungan administratif umum untuk berbagai departemen dan manajemen senior
- Membantu proses onboarding staf baru dan menjaga catatan personel
- Menangani tugas resepsionis, menyambut pengunjung, dan menjaga lingkungan kantor profesional
- Menjadi penghubung administratif dengan Departemen Keuangan untuk faktur, pembayaran, penggantian biaya, dan dokumentasi keuangan lainnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 November 2026