Deskripsi pekerjaan
Staf PIB bertanggung jawab penuh dalam pengelolaan dokumen kepabeanan PIB (Pemberitahuan Impor Barang) secara akurat dan tepat waktu. Peran ini memastikan setiap dokumen pengiriman barang diselesaikan sebelum estimasi kedatangan kapal (ETA) serta menjaga kelancaran alur operasional logistik perusahaan melalui koordinasi yang erat dengan tim operasional lapangan. Dalam kesehariannya, posisi ini mencakup tugas-tugas krusial seperti pengecekan kelengkapan dokumen PIB, pengiriman dokumen kepada customer melalui email, penerbitan billing sesuai permintaan, penanganan dokumen saat pemeriksaan barang di lapangan, serta pemantauan Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPBB) mulai dari pengecekan Delivery Order hingga penyerahan SPBB ke bagian tracking agar proses pengeluaran barang berjalan lancar.
Tanggung jawab: 1. Bertanggung jawab membuat dokumen PIB dan harus diselesaikan sebelum ETA Kapal; 2. Mengecek kelengkapan dan kesesuaian dokumen PIB, kemudian email PIB ke customer; 3. Membuat Billing dan harus terbit apabila sudah diminta customer; 4. Menghandle dokumen saat barang diperiksa di lapangan; 5. Mengecek Delivery Order (DO) sebelum Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPBB) keluar; 6. Memantau dokumen sampai SPBB keluar; 7. Memberikan SPPB ke bagian tracking; 8. Berkerjasama dengan staf operasional lapangan; 9. Memastikan dokumen sudah lengkap bersamaan dengan ETA Kapal.
Kualifikasi: 1. Wanita, usia minimal 23 tahun; 2. Minimal pendidikan D1 di bidang yang relevan; 3. Fresh graduate atau memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi; 4. Dapat mengoperasikan komputer dan Microsoft Office; 5. Bisa bekerja sama dalam tim.
Tanggung jawab
- 1. Bertanggung jawab membuat dokumen PIB dan harus diselesaikan sebelum ETA Kapal
- 2. Mengecek kelengkapan dan kesesuaian dokumen PIB, kemudian email PIB ke customer
- 3. Membuat Billing dan harus terbit apabila sudah diminta customer
- 4. Menghandle dokumen saat barang diperiksa di lapangan
- 5. Mengecek Delivery Order (DO) sebelum Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPBB) keluar
- 6. Memantau dokumen sampai SPBB keluar
- 7. Memberikan SPPB ke bagian tracking
- 8. Berkerjasama dengan staf operasional lapangan
- 9. Memastikan dokumen sudah lengkap bersamaan dengan ETA Kapal
Kualifikasi
- 1. Wanita, usia minimal 23 tahun
- 2. Minimal pendidikan D1 di bidang yang relevan
- 3. Fresh graduate atau memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi
- 4. Dapat mengoperasikan komputer dan Microsoft Office
- 5. Bisa bekerja sama dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D1
- Gaji
- Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 per month