Deskripsi pekerjaan
Mengelola kerja sama universitas, administrasi, dan pelaporan ke tim Jepang. Minimal kemampuan bahasa Jepang setara JLPT N4.
Tanggung jawab: Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan universitas dan institusi pendidikan; Menjadi PIC untuk koordinasi dengan pihak universitas terkait kegiatan dan kerja sama; Mengatur jadwal kunjungan, sosialisasi, rapat, dan kegiatan bersama universitas; Menyiapkan dokumen administrasi yang berkaitan dengan kerja sama dan kegiatan; Mengelola data peserta dan dokumen administrasi secara rapi; Menyusun dan menyampaikan laporan kepada tim Jepang dalam bahasa Jepang; Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim Jepang terkait kegiatan operasional dan kerja sama universitas; Berkoordinasi dengan tim internal untuk pelaksanaan program; Membantu administrasi operasional perusahaan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Minimal kemampuan bahasa Jepang setara JLPT N4; Mampu berkomunikasi dalam bahasa Jepang secara lisan dan tulisan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Teliti, rapi, dan mampu mengelola administrasi dengan baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint); Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Tanggung jawab
- Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan universitas dan institusi pendidikan
- Menjadi PIC untuk koordinasi dengan pihak universitas terkait kegiatan dan kerja sama
- Mengatur jadwal kunjungan, sosialisasi, rapat, dan kegiatan bersama universitas
- Menyiapkan dokumen administrasi yang berkaitan dengan kerja sama dan kegiatan
- Mengelola data peserta dan dokumen administrasi secara rapi
- Menyusun dan menyampaikan laporan kepada tim Jepang dalam bahasa Jepang
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim Jepang terkait kegiatan operasional dan kerja sama universitas
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk pelaksanaan program
- Membantu administrasi operasional perusahaan sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Minimal kemampuan bahasa Jepang setara JLPT N4
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Jepang secara lisan dan tulisan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola administrasi dengan baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.800.000 – Rp 4.000.000 per month