Deskripsi pekerjaan
Memastikan dokumen vendor (drawing, data sheet, COO, packing list) sesuai
Tanggung jawab: Memimpin pelaksanaan fungsi expediting untuk memastikan proses pengadaan, produksi, dan pengiriman material sesuai dengan jadwal; Memastikan pemenuhan komitmen kontrak dengan vendor melalui aktivitas desk expediting dan field expediting ke vendor/fabrikator; Menyusun dan menerbitkan Expediting Report secara berkala; Koordinasi dengan departemen dan stakeholder terkait kesiapan dokumen (ITP, MIR, FAT) dan pengiriman; Mengidentifikasi dan mengendalikan resiko keterlambatan melalui eskalasi dan penyusunan recovery plan bersama vendor dan tim proyek; Memastikan dokumen vendor (drawing, data sheet, COO, packing list) sesuai persyaratan kontrak dan spesifikasi teknis proyek, serta mengevaluasi performa vendor; Berkoordinasi dengan tim customs dan freight forwarder untuk kelancaran proses impor dan pengiriman; Kualifikasi Pekerjaan; Pendidikan D3/D4/S1 jurusan Teknik Mesin/Industri/Kimia/Sipil atau jurusan lain yang relevan; Pengalaman minimal 5 tahun di bidang expediting material/equipment dan 2 tahun di posisi Supervisor/Lead Expediting; Pengalaman di bidang industri EPC menjadi nilai tambah; Memahami jenis equipment static, rotating, piping, electrical, dan instrument; Familiar dengan dokumen pengadaan seperti PO, MTO, ITP, FAT/SAT, COO, packing list, shipping document; Memahami proses desk expediting dan field expediting; Mampu membaca dan review drawing, data sheet, dan vendor document submittal; Menguasai Microsoft Office (Excel & Word) dan familiar dengan ERP/SAP atau sistem procurement lainnya; Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tertulis; Dapat bergabung secepatnya.
Tanggung jawab
- Memimpin pelaksanaan fungsi expediting untuk memastikan proses pengadaan, produksi, dan pengiriman material sesuai dengan jadwal
- Memastikan pemenuhan komitmen kontrak dengan vendor melalui aktivitas desk expediting dan field expediting ke vendor/fabrikator
- Menyusun dan menerbitkan Expediting Report secara berkala
- Koordinasi dengan departemen dan stakeholder terkait kesiapan dokumen (ITP, MIR, FAT) dan pengiriman
- Mengidentifikasi dan mengendalikan resiko keterlambatan melalui eskalasi dan penyusunan recovery plan bersama vendor dan tim proyek
- Memastikan dokumen vendor (drawing, data sheet, COO, packing list) sesuai persyaratan kontrak dan spesifikasi teknis proyek, serta mengevaluasi performa vendor
- Berkoordinasi dengan tim customs dan freight forwarder untuk kelancaran proses impor dan pengiriman
- Kualifikasi Pekerjaan
- Pendidikan D3/D4/S1 jurusan Teknik Mesin/Industri/Kimia/Sipil atau jurusan lain yang relevan
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang expediting material/equipment dan 2 tahun di posisi Supervisor/Lead Expediting
- Pengalaman di bidang industri EPC menjadi nilai tambah
- Memahami jenis equipment static, rotating, piping, electrical, dan instrument
- Familiar dengan dokumen pengadaan seperti PO, MTO, ITP, FAT/SAT, COO, packing list, shipping document
- Memahami proses desk expediting dan field expediting
- Mampu membaca dan review drawing, data sheet, dan vendor document submittal
- Menguasai Microsoft Office (Excel & Word) dan familiar dengan ERP/SAP atau sistem procurement lainnya
- Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tertulis
- Dapat bergabung secepatnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi