Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi suku cadang perusahaan. Anda akan berperan dalam mencocokkan harga, kode suku cadang, dan kuantitas antara Purchase Order (PO) dengan Delivery Order (DO). Selain itu, Anda akan menangani dokumentasi seperti invoice dan surat jalan, serta memastikan pengarsipan administrasi dilakukan dengan rapi. Peran ini juga mencakup pemantauan DO, pembaruan data dalam file registrasi, serta penanganan keluhan purna jual dari dealer. Anda akan berkoordinasi dengan pemasok untuk pemesanan, membuat permintaan pembayaran (garansi dan vendor), menyusun laporan produktivitas, serta menjadwalkan rotasi kerja teknisi.
Tanggung jawab: Mencocokkan harga, kode suku cadang, dan kuantitas antara Purchase Order dan Delivery Order.; Menyiapkan purchase order dan berkoordinasi dengan pemasok.; Membuat permintaan pembayaran (garansi dan vendor).; Memelihara pengarsipan dan dokumentasi administrasi yang tepat.; Menangani dokumentasi seperti invoice dan delivery order.; Memantau DO dan memperbarui file registrasi.; Menerima dan menindaklanjuti semua keluhan purna jual dari dealer.; Menyusun laporan produktivitas.; Menjadwalkan rotasi kerja teknisi.; Mengontrol dokumen garansi..
Kualifikasi: Minimal pendidikan D3 atau Sarjana di bidang Administrasi/Manajemen/bidang terkait.; Mampu berbahasa Inggris..
Tanggung jawab
- Mencocokkan harga, kode suku cadang, dan kuantitas antara Purchase Order dan Delivery Order.
- Menyiapkan purchase order dan berkoordinasi dengan pemasok.
- Membuat permintaan pembayaran (garansi dan vendor).
- Memelihara pengarsipan dan dokumentasi administrasi yang tepat.
- Menangani dokumentasi seperti invoice dan delivery order.
- Memantau DO dan memperbarui file registrasi.
- Menerima dan menindaklanjuti semua keluhan purna jual dari dealer.
- Menyusun laporan produktivitas.
- Menjadwalkan rotasi kerja teknisi.
- Mengontrol dokumen garansi.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau Sarjana di bidang Administrasi/Manajemen/bidang terkait.
- Mampu berbahasa Inggris.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.500.000 per month
- Batas lamaran
- 21 November 2026