Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman di industri marine, shipping, pertambangan, pelabuhan, atau Ship-to-Ship (STS) untuk bergabung mengisi posisi Procurement Supervisor. Peran ini menuntut profesionalisme tinggi dalam mengelola rantai pasok dan pengadaan barang guna memastikan seluruh kegiatan operasional lapangan berjalan lancar tanpa hambatan. Tanggung jawab utama posisi ini meliputi pengawasan pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional STS yang mencakup fungsi Operations, Marine, Maintenance, HSE, GA, dan departemen pendukung lainnya. Anda bertugas memeriksa validitas Purchase Requisition (PR), mengelola penawaran harga dari supplier, melakukan perbandingan dan negosiasi komersial, memantau status pesanan dan pengiriman, memastikan kelengkapan dokumen pengadaan sesuai SOP perusahaan, serta mengoordinasikan serta mengawasi kinerja staf procurement di lapangan.
Tanggung jawab: Mengawasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional STS (Ship-to-Ship), termasuk fungsi Operations, Marine, Maintenance, HSE, GA, dan fungsi pendukung lainnya. Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan tepat waktu; Memeriksa kelengkapan dan validitas Purchase Requisition (PR); Memastikan kesesuaian spesifikasi dan kebutuhan pengguna; Mengoordinasikan proses persetujuan serta mengawasi penerbitan Purchase Order (PO); Mengelola permintaan penawaran harga kepada supplier; Melakukan perbandingan quotation dan klarifikasi spesifikasi; Melakukan negosiasi komersial serta menyusun rekomendasi pemilihan supplier; Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, dan penerimaan barang; Menindaklanjuti keterlambatan serta kendala pengadaan untuk meminimalkan gangguan operasional STS; Berkoordinasi dengan supplier, pengguna barang, warehouse, logistics, dan finance; Membantu mengevaluasi kualitas barang atau jasa, ketepatan pengiriman, dan kepatuhan supplier terhadap ketentuan perusahaan; Memastikan kelengkapan dokumen PR, quotation, bid comparison, PO, kontrak, bukti penerimaan barang atau jasa, serta dokumen pendukung pembayaran; Memastikan seluruh dokumentasi pengadaan sesuai dengan SOP perusahaan; Memantau outstanding PR/PO, lead time pengadaan, ketersediaan barang kritis, dan kinerja procurement; Mengoordinasikan serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan staf procurement; Purchase Requisition & Order Management; Sourcing, Quotation & Negotiation; Delivery & Expediting Control; Vendor Coordination & Evaluation; Procurement Documentation & Compliance; Operational Reporting & Team Coordination.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Teknik, Supply Chain Management, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 4–6 tahun di bidang procurement; pengalaman supervisi menjadi nilai tambah; Memahami proses procurement, mulai dari PR, RFQ, quotation comparison, PO, koordinasi vendor, hingga expediting; Mampu mengoperasikan ERP/procurement system dan Microsoft Excel serta memahami administrasi kontrak dasar; Bersedia ditempatkan di site Kalimantan Selatan dengan sistem kerja roster.
Tanggung jawab
- Mengawasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional STS (Ship-to-Ship), termasuk fungsi Operations, Marine, Maintenance, HSE, GA, dan fungsi pendukung lainnya. Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan tepat waktu
- Memeriksa kelengkapan dan validitas Purchase Requisition (PR)
- Memastikan kesesuaian spesifikasi dan kebutuhan pengguna
- Mengoordinasikan proses persetujuan serta mengawasi penerbitan Purchase Order (PO)
- Mengelola permintaan penawaran harga kepada supplier
- Melakukan perbandingan quotation dan klarifikasi spesifikasi
- Melakukan negosiasi komersial serta menyusun rekomendasi pemilihan supplier
- Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, dan penerimaan barang
- Menindaklanjuti keterlambatan serta kendala pengadaan untuk meminimalkan gangguan operasional STS
- Berkoordinasi dengan supplier, pengguna barang, warehouse, logistics, dan finance
- Membantu mengevaluasi kualitas barang atau jasa, ketepatan pengiriman, dan kepatuhan supplier terhadap ketentuan perusahaan
- Memastikan kelengkapan dokumen PR, quotation, bid comparison, PO, kontrak, bukti penerimaan barang atau jasa, serta dokumen pendukung pembayaran
- Memastikan seluruh dokumentasi pengadaan sesuai dengan SOP perusahaan
- Memantau outstanding PR/PO, lead time pengadaan, ketersediaan barang kritis, dan kinerja procurement
- Mengoordinasikan serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan staf procurement
- Purchase Requisition & Order Management
- Sourcing, Quotation & Negotiation
- Delivery & Expediting Control
- Vendor Coordination & Evaluation
- Procurement Documentation & Compliance
- Operational Reporting & Team Coordination
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Teknik, Supply Chain Management, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 4–6 tahun di bidang procurement; pengalaman supervisi menjadi nilai tambah
- Memahami proses procurement, mulai dari PR, RFQ, quotation comparison, PO, koordinasi vendor, hingga expediting
- Mampu mengoperasikan ERP/procurement system dan Microsoft Excel serta memahami administrasi kontrak dasar
- Bersedia ditempatkan di site Kalimantan Selatan dengan sistem kerja roster
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 12.000.000 per month
- Batas lamaran
- 18 November 2026