Deskripsi pekerjaan
Staff Purchasing di perusahaan EMS (Electronic Manufacturing Services) bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional. Anda akan menangani pembelian komponen elektronik, material produksi, hingga spare parts dengan memastikan kesesuaian spesifikasi teknis, harga, dan jadwal pengiriman. Peran ini menuntut kemampuan negosiasi yang kuat dengan supplier, pemahaman mendalam mengenai Bill of Materials (BOM), serta ketelitian dalam memproses dokumen administrasi seperti Purchase Requisition (PR) dan Purchase Order (PO). Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen seperti Engineering, Warehouse, dan Production untuk memastikan kelancaran rantai pasok material.
Tanggung jawab: Melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional serta permintaan dari departemen terkait; Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi teknis, lead time, dan layanan; Meminta dan membandingkan penawaran harga dari supplier untuk memperoleh harga dan ketentuan pembelian yang kompetitif; Memproses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen administrasi pembelian lainnya; Melakukan pembelian komponen elektronik, PCB, material produksi, spare parts, dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai spesifikasi yang ditetapkan; Memastikan kesesuaian barang yang dipesan dengan spesifikasi teknis, kuantitas, harga, dan jadwal pengiriman; Melakukan koordinasi dengan supplier, PPIC, Warehouse, Engineering, Production, QC, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran pengadaan material; Memantau status pesanan dan jadwal pengiriman serta menindaklanjuti keterlambatan atau kendala pemenuhan barang; Memelihara database supplier, histori pembelian, dokumen transaksi, dan laporan aktivitas purchasing secara akurat; Melakukan negosiasi harga dan mengevaluasi peluang penghematan biaya pengadaan tanpa mengabaikan kualitas material; Menangani kendala pembelian, termasuk ketidaksesuaian barang, perubahan spesifikasi, dan permasalahan pengiriman bersama departemen terkait; Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai prosedur perusahaan dan mendukung program continuous improvement.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Teknik Elektro, Teknik Elektronika, atau jurusan relevan; Memahami proses purchasing/procurement pada industri manufaktur elektronik atau Electronic Manufacturing Services (EMS); Memahami komponen elektronik, PCB, material produksi, spare parts, dan spesifikasi teknis barang; Mampu membaca dan memahami Bill of Materials (BOM), datasheet, drawing, serta dokumen teknis terkait; Memahami proses pengadaan, permintaan penawaran harga, evaluasi supplier, negosiasi, Purchase Requisition (PR), dan Purchase Order (PO); Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, koordinasi, dan administrasi yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel; Teliti, terorganisir, proaktif, memiliki kemampuan problem solving, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu; Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen dan membangun hubungan kerja yang baik dengan supplier; Pengalaman sebagai Staff Purchasing/Procurement di industri manufaktur elektronik menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan bahasa Inggris, terutama untuk komunikasi dan pemahaman dokumen teknis, menjadi nilai tambah; Bersedia ditempatkan di Padalarang, Kabupaten Bandung Barat.
Tanggung jawab
- Melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional serta permintaan dari departemen terkait
- Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi teknis, lead time, dan layanan
- Meminta dan membandingkan penawaran harga dari supplier untuk memperoleh harga dan ketentuan pembelian yang kompetitif
- Memproses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen administrasi pembelian lainnya
- Melakukan pembelian komponen elektronik, PCB, material produksi, spare parts, dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai spesifikasi yang ditetapkan
- Memastikan kesesuaian barang yang dipesan dengan spesifikasi teknis, kuantitas, harga, dan jadwal pengiriman
- Melakukan koordinasi dengan supplier, PPIC, Warehouse, Engineering, Production, QC, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran pengadaan material
- Memantau status pesanan dan jadwal pengiriman serta menindaklanjuti keterlambatan atau kendala pemenuhan barang
- Memelihara database supplier, histori pembelian, dokumen transaksi, dan laporan aktivitas purchasing secara akurat
- Melakukan negosiasi harga dan mengevaluasi peluang penghematan biaya pengadaan tanpa mengabaikan kualitas material
- Menangani kendala pembelian, termasuk ketidaksesuaian barang, perubahan spesifikasi, dan permasalahan pengiriman bersama departemen terkait
- Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai prosedur perusahaan dan mendukung program continuous improvement
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Teknik Elektro, Teknik Elektronika, atau jurusan relevan
- Memahami proses purchasing/procurement pada industri manufaktur elektronik atau Electronic Manufacturing Services (EMS)
- Memahami komponen elektronik, PCB, material produksi, spare parts, dan spesifikasi teknis barang
- Mampu membaca dan memahami Bill of Materials (BOM), datasheet, drawing, serta dokumen teknis terkait
- Memahami proses pengadaan, permintaan penawaran harga, evaluasi supplier, negosiasi, Purchase Requisition (PR), dan Purchase Order (PO)
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, koordinasi, dan administrasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
- Teliti, terorganisir, proaktif, memiliki kemampuan problem solving, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
- Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen dan membangun hubungan kerja yang baik dengan supplier
- Pengalaman sebagai Staff Purchasing/Procurement di industri manufaktur elektronik menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris, terutama untuk komunikasi dan pemahaman dokumen teknis, menjadi nilai tambah
- Bersedia ditempatkan di Padalarang, Kabupaten Bandung Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 3.984.711 – Rp 4.000.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026