Deskripsi pekerjaan
PT Global Multindo Cipta mencari individu yang cakap dan proaktif untuk mengisi posisi Sekretaris Kantor atau Personal Assistant. Peran ini sangat penting dalam mendukung Direktur dan memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan terorganisir. Tugas utama meliputi pengelolaan kalender dan rapat Direktur, administrasi dokumen, serta menjadi kontak utama bagi tamu dan mitra bisnis. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang baik, inisiatif tinggi, serta kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola kalender, rapat, janji temu, dan pengingat Direktur; Menyusun surat, email, notulen, dan laporan sederhana; Pengarsipan dan administrasi dokumen; Menjadi kontak pertama bagi tamu, vendor, mitra, dan tim; Menindaklanjuti tugas dan tenggat waktu hingga selesai; Kebutuhan umum kantor: perlengkapan, keperluan kantor, dan pengaturan perjalanan.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 (fresh graduate dipersilakan); Mahir komputer: Excel, Word, email, Google Workspace; Memiliki inisiatif, terorganisir, dapat menjaga kerahasiaan, dan cepat belajar; Komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris menjadi nilai tambah; Bersedia bekerja onsite di Surabaya, Senin–Jumat.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender, rapat, janji temu, dan pengingat Direktur
- Menyusun surat, email, notulen, dan laporan sederhana
- Pengarsipan dan administrasi dokumen
- Menjadi kontak pertama bagi tamu, vendor, mitra, dan tim
- Menindaklanjuti tugas dan tenggat waktu hingga selesai
- Kebutuhan umum kantor: perlengkapan, keperluan kantor, dan pengaturan perjalanan
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 (fresh graduate dipersilakan)
- Mahir komputer: Excel, Word, email, Google Workspace
- Memiliki inisiatif, terorganisir, dapat menjaga kerahasiaan, dan cepat belajar
- Komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja onsite di Surabaya, Senin–Jumat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month
- Batas lamaran
- 21 November 2026