Deskripsi pekerjaan
Senior Sekretaris Eksekutif bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif dan koordinasi tingkat eksekutif kepada Direksi/Manajemen.
Tanggung jawab: Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas Direksi/Manajemen Eksekutif; Menyiapkan dan mengatur rapat internal maupun eksternal (undangan, agenda, notulen); Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan; Menangani korespondensi resmi (surat, email, memo) dalam Bahasa Indonesia & Inggris; Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal maupun eksternal perusahaan; Menyiapkan laporan, presentasi, dan data pendukung untuk kebutuhan manajemen; Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, jadwal) Direksi; Membantu monitoring tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi.
Kualifikasi: Diutamakan domisili solo dan sekitarnya (masih area jawa tengah); Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif / Sekretaris Direksi / Sekretaris Senior; Berpengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/tekstil (menjadi nilai tambah); Menguasai administrasi perkantoran dan kearsipan dengan baik; Terbiasa menangani agenda direksi, korespondensi, dan rapat tingkat manajemen; Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik; Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional; Terbiasa membuat notulen rapat, laporan, dan presentasi; Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan); Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kerja tinggi; Disiplin, detail, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Menjaga kerahasiaan perusahaan dan manajemen.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas Direksi/Manajemen Eksekutif
- Menyiapkan dan mengatur rapat internal maupun eksternal (undangan, agenda, notulen)
- Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan
- Menangani korespondensi resmi (surat, email, memo) dalam Bahasa Indonesia & Inggris
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal maupun eksternal perusahaan
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan data pendukung untuk kebutuhan manajemen
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, jadwal) Direksi
- Membantu monitoring tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi
Kualifikasi
- Diutamakan domisili solo dan sekitarnya (masih area jawa tengah)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif / Sekretaris Direksi / Sekretaris Senior
- Berpengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/tekstil (menjadi nilai tambah)
- Menguasai administrasi perkantoran dan kearsipan dengan baik
- Terbiasa menangani agenda direksi, korespondensi, dan rapat tingkat manajemen
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional
- Terbiasa membuat notulen rapat, laporan, dan presentasi
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kerja tinggi
- Disiplin, detail, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Menjaga kerahasiaan perusahaan dan manajemen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per month