Sekretaris Direktur Utama

Kesempatan PT KWD Purified Color Board mencari seorang Sekretaris Direktur Utama yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Kabupaten Tangerang, Banten. Sebagai Sekretaris Direktur Utama, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi eksekutif perusahaan, memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Utama dan memastikan kelancaran komunikasi serta koordinasi di seluruh organisasi. Posisi ini adalah peran fulltime yang memerlukan seorang profesional yang detail-oriented, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas sensitif dengan tingkat kerahasiaan tinggi. Anda akan bekerja di lokasi kami di Kabupaten Tangerang, Banten, di mana Anda akan menjadi penghubung penting antara manajemen puncak dan tim internal serta pemangku kepentingan eksternal.

Tanggung Jawab Mengelola kalender Direktur Utama dengan efisien, menjadwalkan pertemuan, acara, dan komitmen lainnya dengan mempertimbangkan prioritas dan ketersediaan yang kompleks Menangani korespondensi profesional termasuk email, memo, dan surat resmi, memastikan komunikasi yang tepat waktu dan jelas dengan pihak internal dan eksternal

Mempersiapkan dan mengorganisir dokumentasi untuk pertemuan eksekutif, rapat dewan, dan acara penting lainnya, termasuk menyusun agenda dan notulen Mengelola file dan dokumen sensitif dengan standar keamanan tinggi, memastikan kerahasiaan dan akses yang tepat sesuai dengan kebijakan perusahaan Mengoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk Direktur Utama, termasuk membuat reservasi, mengatur transportasi, dan menangani logistik perjalanan

Mengelola sumber daya kantor dan perlengkapan untuk mendukung operasi perkantoran yang lancar bagi tim eksekutif Berperan sebagai penerima tamu dan penghubung komunikasi pertama, menyambut pengunjung dengan profesional dan mengarahkan panggilan dengan tepat Membantu dalam penelitian, pengumpulan data, dan penyiapan laporan khusus atau materi presentasi sesuai permintaan

Menjalin hubungan positif dengan anggota tim internal dan mitra eksternal untuk mendukung tujuan bisnis perusahaan Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Minimal S1 gelar dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait sangat diinginkan