Deskripsi pekerjaan
Posisi Sekretaris bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada General Manager (GM). Peran ini sangat vital dalam memastikan kelancaran operasional harian pimpinan melalui pengaturan agenda yang terstruktur, pengelolaan korespondensi, serta penanganan dokumen-dokumen penting perusahaan. Selain tugas administratif rutin, Anda akan bertindak sebagai penghubung antara GM dengan karyawan maupun pihak eksternal. Anda juga bertanggung jawab dalam mengatur perjalanan dinas, termasuk akomodasi dan transportasi, serta menyusun laporan bulanan dan materi presentasi yang dibutuhkan oleh pimpinan untuk keperluan rapat atau pengambilan keputusan strategis.
Tanggung jawab: Mengatur agenda rapat, janji temu, dan kegiatan harian/mingguan GM; Mengelola surat/email masuk & keluar, pengarsipan, dan dokumen; Mengatur transportasi, akomodasi, dan agenda perjalanan dinas GM; Pemesanan tiket pesawat & hotel perjalanan dinas luar negeri; Menjadi penghubung antara GM dengan karyawan atau pihak luar; Menyusun laporan bulanan, dokumen, dan presentasi untuk GM; Membantu memantau tugas khusus atau administrasi lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi; Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau GM; Terbiasa menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint; Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan rapi; Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; Cerdas dan cepat tanggap; Berpenampilan profesional; Nilai tambah: Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik.
Tanggung jawab
- Mengatur agenda rapat, janji temu, dan kegiatan harian/mingguan GM
- Mengelola surat/email masuk & keluar, pengarsipan, dan dokumen
- Mengatur transportasi, akomodasi, dan agenda perjalanan dinas GM
- Pemesanan tiket pesawat & hotel perjalanan dinas luar negeri
- Menjadi penghubung antara GM dengan karyawan atau pihak luar
- Menyusun laporan bulanan, dokumen, dan presentasi untuk GM
- Membantu memantau tugas khusus atau administrasi lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau GM
- Terbiasa menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan rapi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Cerdas dan cepat tanggap
- Berpenampilan profesional
- Nilai tambah: Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi