Deskripsi pekerjaan
PT Zhongnan Construction International mencari seorang Sekretaris untuk Marketing & Business Executive yang fasih berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim di Jakarta Selatan. Posisi ini berperan krusial dalam mendukung operasional pemasaran dan pengembangan bisnis perusahaan. Sebagai sekretaris bilingual, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara pemangku kepentingan internasional dan tim internal, serta mengelola fungsi administratif tingkat eksekutif. Tanggung jawab utama meliputi interpretasi dan terjemahan profesional, pendampingan direktur dalam pertemuan, pengelolaan korespondensi, serta pemeliharaan dokumentasi bisnis yang rahasia.
Tanggung jawab: Berperan sebagai penghubung antara eksekutif dengan klien internasional, vendor, dan mitra; Memberikan dukungan interpretasi lisan dan terjemahan tertulis secara profesional; Mendampingi Direktur/Eksekutif dalam pertemuan internal maupun eksternal dengan pihak ketiga; Menjembatani hambatan bahasa antara Direktur (penutur Mandarin) dan pihak ketiga; Menyiapkan dan mengatur materi rapat, agenda, dan dokumentasi untuk presentasi bisnis; Mengelola korespondensi termasuk email, surat, dan laporan dalam bahasa Inggris dan Mandarin; Memelihara catatan rahasia dan basis data terkait kampanye pemasaran, informasi klien, dan inisiatif pengembangan bisnis; Membantu persiapan laporan, proposal, dan dokumen bisnis lainnya; Memantau dan memelihara perlengkapan kantor.
Tanggung jawab
- Berperan sebagai penghubung antara eksekutif dengan klien internasional, vendor, dan mitra
- Memberikan dukungan interpretasi lisan dan terjemahan tertulis secara profesional
- Mendampingi Direktur/Eksekutif dalam pertemuan internal maupun eksternal dengan pihak ketiga
- Menjembatani hambatan bahasa antara Direktur (penutur Mandarin) dan pihak ketiga
- Menyiapkan dan mengatur materi rapat, agenda, dan dokumentasi untuk presentasi bisnis
- Mengelola korespondensi termasuk email, surat, dan laporan dalam bahasa Inggris dan Mandarin
- Memelihara catatan rahasia dan basis data terkait kampanye pemasaran, informasi klien, dan inisiatif pengembangan bisnis
- Membantu persiapan laporan, proposal, dan dokumen bisnis lainnya
- Memantau dan memelihara perlengkapan kantor
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 November 2026